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化“投诉”为“感谢”

时间:2020-06-23 16:08:15    来源:新讯网    浏览次数:    我来说两句() 字号:TT

  近日张家口柜员接到一个客户的来电,接到电话柜员还没来得及说话,客户就开始不断地抱怨:想要退保,既没有服务人员,在郊县又没有客服大厅。鉴于客户年龄比较大,在了解了情况之后,柜员建议客户下载平安金管家,通过外呼的方式来给客户办理退保业务。

  此时客户并没有平息心情,说是由于年龄大,不会下载APP,也不想通过这种陌生的方式来办理,并说如果再不给马上解决,立即就要投诉。柜员耐心地讲解了现在退保的三种途径:第一种是自己带上身份证和保单来张家口客服大厅来亲自办理;第二种是让自己的业务人员代办;第三种则是通过现在的智慧客服外呼办理。了解这三种途径后,客户决定通过外呼的形式来办理并约好了退保的时间。

  如约柜员和客户取得联系,但在操作的过程中,客户由于对操作流程不是很熟悉,在拍保单的时候不小心退出了系统,自己重新连接又连不上,接着引起了客户的第二次抱怨。后来客户联系了自己的女儿,再次连空客,这次又由于网络的问题导致几次都没有连上,此时客户已经非常的不满意,其家人也有了很大的抱怨情绪。后来经过柜员耐心地沟通,约定好在第二天的中午进行办理(由于客户工作原因,只有中午有时间),但第二天又因为系统闪退升级优化,业务再次办理失败。于是柜员安抚客户先吃饭,等系统升级好后会第一时间联系客户。一直等到中午12点半,系统升级完毕,柜员再次联系客户办理业务,基于客户对操作流程有所了解,这次比较顺利,只用了很短的时间就完成了业务办理。此时客户的心情好了很多,脸上露出了笑容,并连身说谢谢,而且其家人也给平安细致的服务不断点赞。

  虽然办理业务的过程比较“坎坷”,但是结果很圆满:本来是一位即将要投诉公司的客户,在柜员耐心热情的讲解和沟通下,最终获得了客户的极大满意!


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