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防疫期间在家办公,怎么签合同、签文件?电子合同教程来了!商务必备

时间:2020-02-03 12:39:55    来源:厂商内容    浏览次数:    我来说两句() 字号:TT



  近期不少员工选择在家办公,可是,如何签署合同、签文件?很简单,你可以用电子合同搞定!教程来了,十分钟学会!

  电子合同,顾名思义,就是用电子方式签署合同。从广义角度,各类带有签名的文件都可以视为合同。包括交易合同、商务合同、授权书、回执、通知、正式函件、发票、证明、物流单据等等。这些都可以通过本文讲的方法,完成签署、签名。

  我们结合、流行的电子合同app,来详细讲解。

  第一步:下载安装并验证身份。

  到app市场(安卓和苹果市场都可以)里面搜索“签牛”或者“签牛电子合同”。“签牛”是、流行易用的电子合同软件。下载安装后,输入手机号注册登录。之后,输入手机号+身份号(或者银行卡+手机号)信息,完成自己的身份验证(即实名认证)。

  为何要进行实名认证?只有这样,软件才能确认用户的真实身份。这样签署的文件,才是有法律效力的。

  第二步:尝试签署一个最简单的合同:给自己发送一份电子合同。

  对个人签署电子合同非常简单。软件可以签署多种类型的电子文件,比如word、pdf或者图片。立刻试试:

  1.点击“图片签署”,上传一个图片,随手写个主题

  2.点击“添加签署个人”:输入自己(签署人)的手机号(即签牛账号)和真实姓名(即签署主体)。

  “需要实名”这个框怎么勾选呢?如果是,软件则会验证对方身份,可以保证签署的法律效力,如果否,软件则会免除身份验证,这样更方便快捷,但签署的法律效力就会弱些。

  3.点击下一步:点击“选择签署人”,将弹出的小方框挪到你指定的位置。签署人将会在你设定的位置签字。

  4.点击“提交”即可将合同发出。签署人可以通过三种方式签署:

  >>>>收到短信提示,点击短信中的链接完成签署。

  >>>>直接打开app的首页找到待签署的文件。

  >>>>扫描【签署二维码】完成签署(这个很有用,你可以通过微信、邮件等各种方式把这个二维码发给对方,提示对方签署。如何找到这个二维码呢?在app中点击待签署的合同,就会找到这个二维码)。

  恭喜你,你已经成功的发送和签署了一份电子合同!这份电子合同内包含了你的真实身份信息、记录了签署过程和手写签名,拥有着和纸质合同相同的法律效力(仅在选择实名认证情况下)。

  如果不选择进行【实名认证】,签署的合同有法律效力吗?只能说,这种签署的法律效力比较弱。因为一旦出现纠纷、对方否认签署了合同的情况下,你需要提供更多的额外证据来辅助证明。当然,非实名签署更加方便,适合一些不需要太严谨的场合使用,比如学校签署家长回执、签署通知等。

  第三步:升级用法:签署多人合同。

  当一份文件需要多人签署的时候,往往非常耗费时间。比如房屋中介在租赁房屋的时候,就得三方在场。这时候,电子合同就非常方便,你可以在签牛中设定3个签署人:中介、甲方(房东)、乙方(租客)。这样,不用到场,就可以迅速完成交易。而且,由于签署中严格验证了3人的身份,避免了假中介、假房东、假租客的风险。非常有用!

  第四步:,用法:群合同功能,让你十分钟完成100份合同的签署。

  在放假时、举办集体活动时,幼儿园、中小学校为了保证学生安全,均会要求家长签署“安全告知书”。此时,老师负担很重,需要搜集班上几十人的家长签名。家长也费时费事,为了一个签名来回跑。

  电子合同就可以很好解决这个问题,而且,仅老师下载签牛就可以,家长通过微信群里扫描二维码即可签署,无须下载app。演示一下:

  1、老师下载注册签牛,创建一个群组:app首页点击“我的”>“我的群组”>右上角点击“创建群组”即可创建一个群组。

  2、创建一个电子合同,并添加“签署群组”,选择刚才创建的群组。

  【群组实名签署】选项不勾选,这样,就无须验证家长的身份信息(但仍然会验证手机号),更方便使用。

  3、设定签名位置,并点击“提交”。群合同就创建好了!

  4、点击这个群合同,找到【签署二维码】,并分享到家长群里。家长们就可以扫描二维码,验证手机号,很快完成手写签署!并且无须下载app。

  这个功能非常受到老师和家长的欢迎。十分钟就可以完成百名、千名家长的签署。让数据多跑腿,让家长少跑腿,给老师减负担,这个事情赞!

  第五步:如何以企业名义签署合同。

  当个人账号完成实名之后,就可以在名下挂企业印章。挂印章的方法很简单:上传营业执照、授权书、印章图片。等待人工审核就可以了。

  一般人工审核在当天完成。一旦完成,你就会在账户下发现多了企业的印章。恭喜你,你以后就可以用这个印章,代表你的企业完成签署了!

  第六步:骨灰级用法:签署跨国合同,摆脱天价快递烦恼。

  最近,中美签署了贸易协议,其中明确了知识产权保护。这个操作起来,就得签署大量的合同,比如各类知识产权的授权合同,各种跨国的音乐、视频、软件,都得进行授权使用、签署大量合同。跨境寄送合同可是个费钱费事的事情,咋办?电子合同搞定!

  打开签牛,可以切换到英语版本,另外,可以通过邮件进行注册。即使和外国人签署合同,也可以通过软件完成!几乎是零成本、分分钟搞定!

  跨国贸易、跨国租房子、跨国递交资料,哈哈,这些需要签名的地方,全部可以用电子合同搞定!

  好了,几个主要的用法你都学到了。如果有疑问,可以打开软件>关于签牛>帮助,,或者直接访问找到详细的帮助文件和视频演示。

  如果真的打了官司,你也不用发愁,可以立刻联络客服,要求出具证明文件。不过,由于电子合同比纸质合同显然更严谨,有严格身份验证,所以,签署者反而会更加敬畏电子合同的法律效力,而不敢随口否定签署事实,有利于构建诚信社会。,院,各部委都在多个场合,鼓励使用电子合同。既保护环境,也可以提升社会效率,方便百姓办事,一举多得!


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