临近中秋,学校放假安排已经下发。接下来这两天,班主任又要开始忙一件事:把放假通知和安全提醒准确传达到每一位家长。
按照以往的做法,直接在班级群发一段文字,末尾加上一句“收到请回复”。但消息一发出去,群里很快就会被各种回复刷屏。有些家长白天在上班没及时看手机,晚上下班回来想找通知原文,得一路往上翻半天。如果还要收安全回执,让家长单独私聊确认,老师这边又要逐个核对谁交了、谁还没交,节前本来工作就多,处理起来更加耗费精力。
现在有一些老师换了个方式,不用在群里靠回复确认。直接用云上接龙发一个通知确认和回执收集的页面,家长点开阅读后勾选确认提交,系统自动统计。
谁看了通知、谁还没确认,后台清清楚楚。实际操作不复杂,直接在微信里就能完成。
第一步:找到放假通知模板,修改内容
打开微信,搜索“云上接龙”小程序。在首页的热门模板里找到“国庆放假通知”或“节假日安全通知”模板,点击进入模板预览。

现成模板已经搭好了通知和确认的基本框架。老师把标题改成“XX班中秋放假通知及安全提醒”,在说明里写清楚放假的起止时间、返校上课时间,以及假期需要注意的安全事项,比如出行安全、防溺水提醒、按时返校等。内容一次写清楚,家长阅读时一目了然。
第二步:导入班级名单,开启按名单接龙
这一步是后续统计方便的关键。在创建页面找到“接龙名单展示板”,把全班学生名单导入进去。可以提前准备好Excel名单,也可以手动添加。导入完成后,开启“按名单接龙”功能。

开启后,家长打开接龙时,页面会直接列出孩子的姓名,点选即可,不需要手动输入,避免写错名字或同名混淆。老师后台也能清楚看到每个学生的确认进度。
第三步:设置确认项和回执
在填表项里,保留“姓名”作为基础信息(已和名单绑定)。增加一项“是否已仔细阅读放假通知及安全提醒”,设置为必填单选,选项为“是”和“否”。
如果学校要求收集安全回执,可以再加一项“是否确认假期结束后按时返校”或“假期去向登记”。内容尽量简洁,家长填写起来不费力。隐私设置建议选为“提交内容仅管理员可见”,确保学生信息不公开。

第四步:发布分享,查看确认进度
设置完成后保存并发布,把接龙分享到班级群、学校公众号或开学通知中。
家长打开后,选择自己孩子的名字,阅读通知内容,勾选确认项,点击提交即可。整个过程很快完成,不会在群里产生刷屏消息。节前,,,老师回到活动详情页面,可以看到提交情况。已确认和未确认的名单分别列出,谁还没看、谁还没提交一目了然。

对于未完成的家长,可以点击“通知未填人员”直接发送提醒,不用在群里反复询问“还有谁没收到”。放假通知和回执收集这件事,单次做起来虽然花不了太多时间,但涉及几十个家庭的确认和统计,做到准确、清晰并不容易。把通知和确认入口集中在一起,家长不用在聊天记录里翻找,老师也不用逐个私聊核对,节前的工作能省力不少。












