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放假通知发群里总怕有家长没看到?这样做,谁没看一清二楚

时间:2026-09-24 08:39:42    来源:厂商内容    浏览次数:    我来说两句() 字号:TT

  临近中秋,放假安排学校已经发下来了,接下来要通知到每位家长,还要提醒假期安全注意事项。如果是低年级,可能还要确认节后谁来接送。这些事看着简单,真操作起来却有点麻烦。

  往年有老师直接把通知发在班级群里,后面跟一句“收到请回复”。消息一发出去,群里很快会被“收到”“谢谢老师”刷屏。

  有些家长当时在忙没看手机,等晚上想起来,消息早就被顶到了上面,得一路往上翻才能找到通知原文。还有安全回执,让家长单独发消息确认,老师这边又要挨个保存、核对,谁没交、谁交了,统计起来很费时间。

  临近放假本来事情就多,通知和回执如果能更省事一点,老师也能稍微松口气。

  现在有一些老师开始用微信小程序来发放假通知。以「云上接龙」为例,老师提前设置好通知内容和确认项,发到家长群,家长点开确认提交。老师后台直接看结果,谁确认了、谁还没确认,一目了然。不用在群里刷屏回复,也不用挨个翻聊天记录。

  第一步:打开云上接龙,找到放假通知模板

  微信搜索并打开“云上接龙”小程序。首页的热门模板里,直接找“国庆放假通知”模板(中秋放假通知操作方式相同),点击进入模板预览。

  现成的模板已经预设好了基本的通知框架和确认项,老师不需要从头设置。如果模板不符合班级的实际情况,也可以直接点击“创建接龙”,手动输入标题和说明。

  第二步:导入名单,设置确认项

  进入创建页面后,把标题改成“XX班中秋放假通知及安全回执”,在说明里写清楚放假时间、返校时间、假期安全注意事项,以及节后是否需要接送等信息。

  然后导入班级学生名单。这一步很关键,名单导入后,点击开启“按名单接龙”,谁确认了、谁还没确认,后台就能直接对应起来。家长打开时,也能直接找到自己孩子的名字,不会点错。

  在填表项中,除了姓名,可以再加一项“是否已阅读并知晓假期安全提醒”,设置为必填。如果学校需要收集安全回执,也可以加上“是否确认节后按时返校”之类的选项。内容尽量简洁,家长填写起来不费力。

  第三步:发布并分享到家长群

  确认设置没问题后,点击保存并发布。回到活动详情页面,点击“分享”,把接龙发到班级群或学校公众号。

  家长打开后,先选择自己孩子的姓名,阅读通知内容,勾选确认项,点击提交。整个过程在手机上很快就能完成,不需要在群里发消息回复,也不会和群里的其他聊天内容混在一起。通知和确认记录都集中在这一条接龙里,后面想找随时可以翻看。

  家长陆续提交后,老师回到活动详情页面,可以看到完成情况。已确认和未确认的学生名单分别显示,谁已经看了通知、谁还没看,一目了然。

  临近放假前,如果还有几位家长没有确认,老师不需要在群里反复询问“还有谁没收到”,直接点击“通知未填人员”,系统会提醒未完成的家长。,处理这几位学生就行,不用对着全班名单挨个核对。

  用接龙的方式发放假通知,相比在群里刷屏回复,信息和确认记录都更集中。老师发一次通知就能同时完成“告知”和“确认”两件事,家长也不用担心自己的回复被淹没在其他消息里。

  除了中秋放假通知,国庆放假、寒暑假通知、安全回执、家长会确认等场景,也都可以用类似的方式完成。老师提前建好名单和通知内容,家长在线确认,后续整理会省事不少。


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