据意大利《新华联合时报》报道,从2019年1月1日起,意大利将全面强制实施电子发票管理制度。电子发票将作为,一项发票进行开具,如开出去还是纸张性质的发票,或以word,excel等形式开出的发票将都会被视为非发票处理。
第225/2016条法令则规定,从2019年1月1日起,任何企事业单位、工商业主,必须按新的税务管理条例,统一使用税务部门的电子发票管理软件开具发票,并与税务机关联网并行,及时反映企业的收支情况,以及企业商品营销利润、进货渠道和商品实际库存价值。企业必须使用税务统一发票管理软件,如实向客户开具发票,严禁更改或补开发票。以便税务部门实时了解企业运营和纳税情况。
电子发票将有以下几点特征:
必须用XML文件,才会被交换系统认可
无论是谁开具电子发票都需要有合格的电子签名,该软件除了电子签名,还需要注册时间,日期作为时间参考
认证过的发票要在数据服务器上储存至少10年。
电子发票如何传输:
在填写完必填项(日期,买方公司资料)和开完发票后请按INVIO发送,SDI交换系统将会在五天内做检查工作:
1) 如果该系统检查出格式,公司税号,时间等错误或者因各种原因发票没有发送到该系统,五天之内都将收到一封通知信息:废弃,或者传输失败,以便及时修正并再次发送该发票。
2) 如果发票数据准确,该系统将发票直接传输到AGENZIA DELLE ENTRATE,同时会将发票发送到网络平台,买方从网络平台收取电子发票。经过以上过程完成整个电子发票程序。每开一张发票客户们必须自行确认所开出的发票是否被接收。
3) 电子发票一旦开出将不允许补交、撤销。如果发票错误必须开退货电子发票 nota di credito elettronica
因此,您在开电子发票之前申请专用代码(CODICE UNIVOCO)。
以下性质的企业不需要开电子发票:
自由职业者或者税收优惠政策者(Forfettario)
开到国外或者国外开进来的发票
零售店从2019年7月1日起必须使用电子收银机(Cassa Elettronica),以便每天总结向税务机构提交信息。