通信业是国民经济基础性、先导性、战略性的产业,改革开放以来,我国通信业在改革中发展,在发展中改革,实现了跨越式发展。尤其是引进信息化技术后,通信网络和业务服务水平得到极大提升。
辽宁联通公司作为中国联通的一个下属分公司,成立于1997年7月19日。在各级党委、政府的领导和社会各界大力支持下,辽宁联通积极努力建设与国际电信发展接轨的优质通信网络和服务网络,引进建立起了先进的GSM数字移动电话网、数据通信网、长途传输网,举世瞩目代表世界通信技术,和先进性的CDMA移动通信业务,以其绿色环保性、保密性、时尚性,已经为广大用户接受和信赖。移动、IP、193、165、17911、17910等各项业务并驾齐驱,为省内广大用户提供了日趋完善的服务,为地方经济的发展做出了应有的贡献。
经过辽宁联通公司全体员工的艰苦努力,几年来,辽宁联通的整体实力不断提高,取得了令人瞩目的经营成就和社会效益。在企业发展过程中,辽宁联通逐步形成了与国际一流电信企业相适应的现代企业制度和企业文化,并以特色服务、优质服务成为公司发展的原动力。在信息化需求方面,辽宁联通已经有一个功能比较完善的办公系统平台,基本上满足了日常无纸化办公需求,但是此办公系统无法解决工程报表问题。辽宁联通有大量的工程报表数据需要处理,网络需求调查表、工程进度周报表、网络规模数据库、过程建设全过程控制状态表等,而且分工期、分专业,尤其是近年来通信行业发展较快,工期多、工程量也大,导致报表频繁变化,以往靠电子邮件方式由分公司上报Excel格式的报表数据,再由省分公司汇总的方式已无法满足工作需要。
考虑到公司已经形成的业务流程和员工的工作习惯,辽宁联通公司决定自主信息化,以方便及时的更新系统,也确保系统能够满足业务需求,为此辽宁联通引入了Excel服务器实现工程系统建设。对于勤哲Excel服务器,该软件在辽宁联通公司的主要应用包括:
通过EXCLE服务器的权限限制、填写规范等功能,可以保证报表填报、汇总高效、准确。手工汇总操作单调枯燥,员工在拷贝粘贴中极容易出错,Excel服务器模板中设置好填写规范等功能,能够为数据录入提供便利,同时规范标准,减少错误,汇总工作是自动化进行,减少人为错误,通过权限可以控制各工作人员的数据查看和操作级别。
报表实时化、公开化,各相关领导、工作人员可随时掌握各项目进度,有利于激励分公司的工作积极性,同时能够保证工程项目及时的完成。信息传递透明即使,为市场决策提供支撑,是企业能够对于商业环境做出迅速的变化。
Excel服务器前端集成Excel电子表格软件,大量企业员工已经熟悉Excel操作,Excel服务器极其简单易学,通过简单的培训和学习,使各专业管理人员都掌握了软件的使用方法,使其根据各自的业务管理需要,随时编制、调整报表模板。
勤哲Excel服务器的应用效果可以概括为:
辽宁联通使用勤哲Excel服务器实现了工程报表电子化、直观、高效,提高了填报的准确性、及时性,实现了报表自动汇总,方便查阅,还可实现条件查询功能等,大大减轻了工作人员的劳动强度,使管理人员把大量精力从以往对数据汇总处理上,转移到用于对数据和报表的分析和管理决策上,达到了提高了工作效率的目的。
辽宁联通公司在勤哲Excel服务器的帮助下实现了效率上的提升,是行业中比较经典且成功的例子。作为通信及信息技术服务领域的高新技术企业,辽宁联通公司长期将研发与技术创新作为发展的重中之重。目前,公司在通信领域内已具备了很强的技术实力,而随着业务领域的变革,辽宁联通公司业务正向着智慧通信等方向拓展,通过对业务拓展所需新技术进行针对性的技术研发,以及不断跟踪并研究新技术的落地实施,公司的产品和服务正持续满足和支撑着客户日益多样化的需求,并承接和开展相应的业务。
辽宁联通公司负责人说,当前,以信息技术为代表的高新技术发展突飞猛进,数字革命创造的信息产业已成为一种战略性产业。而随着社会的不断发展,通信产业目前正积极开展智慧信息化建设的技术服务,并不断增加人力、财力、物力的投入。辽宁联通公司所具有的信息化通信能力,已具有明显的竞争优势。