投诉电话：15001380073 疫情当前，越来越多的企业将工作模式从集中办公调整为远程办公。在远程办公的形势下，邮件沟通与工作协同是必不可少的工作方式。如何提高员工的沟通协作效率，又能保障企业信息的安全，尤其是邮件数据安全，是所有企业共同面临的挑战和难题。
海信集团是中国特大型电子信息产业集团公司，成立于1969年。经过多年发展，已形成了涵盖多媒体、家电、IT智能信息系统和现代地产的产业格局。海信集团拥有海信电器和海信科龙电器两家在沪、深、港三地的上市公司，旗下拥有海信、科龙、容声三个，品牌。目前，海信在全球拥有14所生产基地、12所研发，，产品远销130多个国家和地区。
“邮箱工具尤其是邮箱桌面端的好坏直接影响远程办公的沟通成本、协作效率、甚至会威胁到企业信息安全”海信集团负责邮件系统管理的邓工如是说道。
Coremail论客深耕于邮件系统多年，自2007年起就为海信集团提供邮件系统服务，共同搭建一体化协同办公平台。作为海信集团内，使用的邮件沟通工具，在疫情期间，Coremail论客是如何助力海信集团实现高效远程办公呢？接下来小编带大家一起看看海信集团的使用分享：
保障信息安全
远程办公，信息安全是不能忽视的首要考虑因素。在家办公，员工不能登录公司内网环境，工作内容就容易暴露在公网环境下，一不小心，便会泄露企业机密。海信集团的业务遍布海内外，安全问题是必须考虑的首要问题。在结合Coremail邮件系统多年的技术经验下，提出了很多对邮件数据安全的保护措施：
邮箱服务等级：限制第三方客户端的登录权限
登录设备身份验证：邮件账号只能在绑定设备上登录，而同一台设备也只允许登录每日数据自动销毁：邮件信息不落地，只保留所有邮件的信头，员工电脑不留副本
离职账号数据销毁：将客户端中所有下载到本地的邮件数据销毁，并强制清空账号信息
“当然除了这些，Coremail论客邮箱客户端也为海信提供了最基础的底层保障，所有下载到本地的邮件数据都是经过加密处理的，邮件在传输过程也是全部加密处理，并且客户端强制使用Coremail私有协议进行，别安全保障，确保所有信息不泄密”
提升办公效率
除了信息安全保障，在远程办公中，提高办公效率也是非常重要的。客户端的特色功能是帮助海信提高邮件系统使用效率的重要帮手：
邮件待办：重要工作梳理清楚，分清主次，系统规划处理事项
邮件过滤器：大量邮件自动归类，和网页邮箱过滤器双向同步，条理清晰
超大附件：客户端支持发送超大附件，100M、200M的大附件，可以直接通过邮件客户端发送
邮件召回：在收件人没有阅读的情况下，可以直接召回邮件
投递状态查看：邮件已经发送，可以查看收件人是否已经查看
企业通讯录：企业通讯录和个人通讯录双向同步，可查看公司全体人员邮件地址
团队工作协同
远程办公，考验的不是一个人的战斗力，而是整个团队的协同配合。海信集团员工众多，一个团队的人数也十分庞大，团队协作的需求则必不可少。客户端人性化的设计帮助海信协同办公：
日程管理：查看行程、规划未来时间，然后发起会议邀请
会议资料提前发放：直接在会议邀请界面编辑内容，添加附件图片，方便查阅，提高会议效率
邮件邀请、日程添加：邮件形式发起会议，自动将会议添加到所有参会者日程中
共享邮箱和共享日程：领导行程较满时，可以将自己的邮箱共享给秘书或者助理，协助打点处理邮件，并且无需将自己的账号密码告知被共享人。
由于疫情的影响，大家更深入地感受到了协同的价值，人与人的连接、人与工作的连接也越来越紧密，跨组织、跨地区、跨系统的协同工作时常发生，协同工作创新带来的集团信息化建设，在未来也会开创更大价值。未来，Coremail论客将继续携手海信集团，为创建更安全、稳定、高效的邮件协同办公新平台共同努力。
