新功能上线！弘成综合培训管理系统智慧升级

　　在社会经济飞速发展的影响下,越来越多的新技术出现在人们的工作和生活中。比如,原来打车,我们需要站在路边等待出租车。如今,打开约车软件,根据需要选择车型和出发时间,系统便可自动“派单”。然而,弘成教育近日上线的车辆“派单”功能,却并不是为了打车。

　　在高校,一般的车辆调配流程是,班主任或项目负责人提交用车原因、用车时间、用车类型等信息,找主管领导审批。审批完成后,再去对接学校的车辆管理部门,确认派遣的车辆信息和司机信息。申请完毕后,还要将车辆信息同步给乘车人。整个流程下来,至少需要花费1天时间。

　　一般情况下,这样的车辆调配模式是能够应对学校的用车需求的,但是对于高校的非学历培训业务来说,却存在问题。首先,老师需要付出大量的时间成本跨部门沟通协调;其次,乘车者涉及到外部单位,信息稍有不同步,就会造成很,烦。

　　“针对这一情况,我们的综合培训管理系统上线了车辆‘派单’功能,希望能够帮助高校完成高效、精准的车辆调配工作。老师登录系统后,线上发出用车需求,系统会根据设定好的审批流程逐层推进。老师不再需要反复沟通,而且能实时掌握车辆审批进度。审批完成后,车辆信息会第一时间 ‘反馈’给老师。”弘成教育产品经理介绍。

　　使用车辆“派单”功能,老师仅需几分钟就能完成车辆的申请、调配、信息对接等工作。 值得一提的是,不仅车辆可以“派单”,参加培训人员的住宿、用餐等都可以通过“派单”完成。组织培训的老师只需线上申请,学校的相关部门便可协助安排。全流程线上化的操作不仅提高了工作效率,而且极大地降低了出错风险。

　　另外,弘成教育产品经理还透露,培训流程线上化管理能帮助高校解决传统线下培训面临的成本高、管理难、信息不能实时共享等难题。今年开始,弘成教育已陆续为综合培训管理系统升级和添加了智能审批、培训资料归档、电子餐票等多项功能,“派单”功能正是其中之一。

　　近年来,随着社会对非学历教育需求的逐步扩大,高校非学历培训业务发展向好。这让高校非学历教育迎来机遇的同时,也面临着更多挑战。特别是在搭建与时俱进的非学历业务管理体制方面,如何实现培训管理工作的高效化、如何定制科学合理的工作流程、如何快速准确生成培训方案等,都成为亟待解决的问题。

　　弘成综合培训管理系统以大数据、人工智能等先进技术为支撑,构建了一个个性化门户、三个集成访问端、五个一站式工作台和六大服务体系,可满足培训规划与组织、培训项目管理、培训资源和课程管理、培训班管理、培训运营、证书管理、培训评价、财务管理、过程监控等多种非学历培训需求。一方面帮助高校实现非学历培训工作的全流程信息化管理;另一方面借助自身的大数据、人工智能等技术,助力高校构建有“数”可依、科学高效率的管理体制。

　　如今,许多高校已经开始逐渐转变原有的培训理念,正在将培训教育作为与学历教育并重的一项重要职能,对非学历培训工作的要求也越来越严格、越来越规范。

　　为了协助高校打通学历教育与非学历教育之间的壁垒,构建良好的教学生态,弘成综合培训管理系统和成教平台都上线了“学分银行”功能。同时使用这两款产品的院校可实现两个业务间的学分互认,这为高校跨业务教学管理提供了极大支持。

　　截至目前,弘成综合培训管理系统已服务了200多家客户,协助开展非学历培训和各类岗位职业技能培训工作。