6月12日上午,华容县徐氏宗亲联谊会在徐氏宗祠会议室召开《湖南徐氏志》编纂工作动员大会。参加会议的人员有:湖南省徐氏文化发展,、湖南省徐氏联谊会常委、华容县徐氏宗亲联谊会会长徐勋凯、常务副会长徐绍炎以及理事和各支族负责人等30多人。会议由徐勋凯主持。
大会共四项议程:首先由徐绍炎作动员报告。就《湖南徐氏志》编纂工作的意义、任务、内容、方法进行了详细阐述,并要求与会人员统一思想、行动迅速、资料齐全、保质按时完成。《湖南徐氏志》华容编辑部主编徐斌、责任编辑徐启华就如何收集、整理资料、填写表格作业务辅导和讲解。随后,22支族负责人相继发言,纷纷表态:搞好宣传、收齐资料、保证质量、按时完成。,徐勋凯在总结时强调:要做到“三个统一”;一是统一思想,把《湖南徐氏志》资料采编工作放到当前族务工作首位,积极发动,全面参与,紧急行动;二是统一步调,按照省联谊会编制的纲目结合我县实际情况进一步细化,定时间、责任到各支族、到各宗亲,做到不缺位、不漏项、不出差错;三是统一上报,各支族资料收集到位后在县联谊会指定的文印室集中打印,集中校对,由责任编辑把关后编篡领导小组审稿定稿,确保优质高效完成华容资料收集整理上报到省编辑部的任务按时保质完成。
会上,徐立夫宗亲对华容县徐氏微捐资金作了说明。截止到六月十二日止,华容微捐已有六十八人次,金额壹万伍仟肆佰柒拾壹元。华容教育基金会徐氏分会将对徐氏学子的优秀者和徐氏优秀的教育、教学工作者进行奖励。
这是继耒阳市徐氏宗亲联谊会筹委会组织编纂工作专题会议的又一次县级编纂工作峰会,给全省的编纂工作全面开展从时间上、内容上、专业上、组织上树立了良好的工作榜样。(通讯员:周文惠 省联谊会秘书处)