“今天上午10点,机关支部召开预备党员转正会议,地点党建活动室,望准时参加”。9:45分,接到手机“钉钉”移动智能办公平台推来的通知,冀中能源邯矿集团运销分公司机关党员,包括分公司党政主要领导在内的30名党员不到10分钟便到达会场。除了自动批量电话通知,该分公司还利用钉钉手机软件传输日常报表材料、考勤打卡、工作审批、视频会议等各项功能,将信息办公、人员管理等通过网络交流平台结合起来,更加高效、便捷的提高了效率,降低了成本。
周一早8:00时,是运销分公司召开工作碰头会的时间,远在内蒙古策克口岸的项目部经理苑世峰通过视频,汇报了上周业务开展情况和本周工作安排,分公司领导对业务开展及时给予了指导。这是运销分公司借助“互联网+”,全流程办公上“钉钉”,打造“智慧运销”24小时移动办公新平台的一个缩影。
运销分公司是邯矿集团转型发展,走轻资产经营之路组建的第一支“新军”,在履行自产煤销售职责的同时,按照集团公司“五个一”布局,抢抓“一带一路”、雄安新区建设等国家战略机遇,分布在内蒙古策克口岸、雄安新区、日照港等地,担负打造国际贸易、向海经济、融入国家建设的重任。
商场如战场,机遇转瞬即逝。分公司各项目部远离本部,近则300公里、远则2000公里,而出差对于分公司领导来讲又是家常便饭,常常是上午在办公室,下午便出现在千里之外的谈判桌上,没有节假日,不分白昼黑夜,拎包即走成为常态。如何做到“管理更高效,流程更统一,权责更分明”?总经理孟海平的互联网思维让他豁然开朗。在他的倡导下,运销分公司在2018年元月成立之初,便推行了移动办公钉钉系统,让分公司进入了高效移动办公时代。
钉钉办公管理系统投运近两年来,使运销分公司建立了一个统一、整合的办公管理平台,规范了员工的日常工作习惯,让每位员工都成为了管理者;员工内部实名认证,架构明确,群员跨地区电话免费互打,30人同时在线电话会议,实现多端同步,无缝沟通;数据加密,便捷的一体化审批流程,缩短了工作时间,抛弃了原始的拿着纸张签字跑的弊端,实现了高效决策,无纸化办公;业务范围形成了以煤炭为主、一专多元、竞相发展的新体系,运营模式从以单纯购销延伸到仓储物流+新业态融合发展新格局,经济效益连创新高。
(于海军 韩延超)