人生在世,难免都是要工作的!工作就会涉及到劳动合同!现在正是电子合同大行其道的时候,而劳动电子合同也闯入了人们的视野,不少人有疑问,劳动合同能否采用电子合同形式?签署劳动电子合同会不会影响合同的合法性?法律上能认可吗?
面对这一系列的问题,小编马上给出回答:
1、 签署劳动合同能采用电子合同形式吗?
我们来看看电子合同首要遵守的《电子签名法》里是怎么说的:
第三条 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
根据上文,劳动合同并不在不适用之列,所以,签署劳动合同是可以用电子合同的。
2、劳动电子合同是否会因电子合同形式而影响合法性?
对此,我们仍然要参照《电子签名法》中的规定:
第四条 能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。
第五条 符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:
(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
这就是说,只要所签署的电子合同能够满足上文要求,劳动电子合同的合法性并不会受到影响。
3、 作为签署者,怎么知道自己签署的劳动电子合同是合法的?
请牢记以下几点:
——签约双方的身份必须真实可信。通常来说,签署双方都必须进行实名认证,企业单位也需要进行认证。
——签署的电子合同必须要有电子签章。电子签章是与身份紧密关联的,它能确保这是签署主体的真实意愿。
——签署时间必须客观可靠。电子合同是数据电文,容易在非真实环境下被模拟,客观真实的时间具有,性,因此签署劳动电子合同的时间能起到重要的证明作用。
——合同必须进行存证,才能确保不被篡改,所以电子合同必须要配套电子存证使用。有了第三方电子存证,当遇到矛盾纠纷时,可以在线申请出证,提供电子合同的真实、完整的有力证明。
4、 签署了劳动电子合同,还有什么是需要注意的吗?
有的!
对于签署了劳动电子合同的就职者而言,由于签署后合同通常是保管在公司或是第三方平台,如果无从判断该劳动电子合同是否合法、存证是否靠谱,为了避免出现举证不力的情况,建议还是要做好相关证据的保全存证哦!
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