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在数字时代下,物管服务如何实现提质增效?

时间:2022-03-15 14:04:46    来源:厂商内容    浏览次数:    我来说两句() 字号:TT

  在数字时代下,物业管理智能系统的应用,很多都有一个明确的指向——降低成本。但是从服务本质上说,一昧追求降本,要么可能造成质量的明显下降,要么发现使用了一个系统后,对管理效率并没有明显提升,甚至可能因为需要系统培训使用、适应、维护等,耗费更多的精力。

  因此,比起降本增效,我们更倾向致力于让物管服务实现提质增效,任何情况下都应是品质先行。即在不增加投入甚至用更低成本的情况下,达到提质增效的效果。

  而提质增效的核心是——服务标准和管理模式

  首先,服务标准的重要性体现在,服务标准内容包括诸多服务细节,诸如:服务地点、服务频次、服务时间、工作内容、服务响应效率、验收标准等。这些细节都和项目的劳务成本、管理成本与服务质量息息相关。

  然而,服务标准建立健全的呼吁在行业也已经历数年,但大部分企业的效果仍不乐观。其主要在于不没有建立服务标准,几乎很多企业都已经花费大量的财力、人力去制定相应的标准,然而却因为管理模式落后等原因,导致标准执行情况不一、标准落地情况难以掌控等,致使标准很多时候都停留于纸面——因为落地数据的缺失,从而难以针对性地对相应的成本、质量进行优化。

  因此,一个合理、完整、适合且能真正落地的服务标准,是品质提升最基础、最关键的因素。

  其次,管理模式的重要性体现在,在大数据时代,数据已成为数字化管理的核心。然而,传统物管模式仍然以人盯服务的管理模式为主,这就导致大部分的服务过程不透明,大量可用的数据流失。而即使通过某些系统采集到数据,如何将数据有效地运用起来,也考验企业的数据运营能力。

  因此,数字化管理的关键就是要从以“人”为核心转变为以“数据”为核心的管理模式转变。

  以数字化服务标准为基础,独特的数据运营为手段

  爱物管通过将传统的服务标准进行数字化建模,使服务标准数字化;并通过技术将这些服务数据进行采集分析,实现了“系统盯服务” ,帮助项目摆脱对管理经验的依赖。

  通过数据的反馈,就能知道项目的实际情况到底如何:工作轨迹、出勤数据、服务标准完成率、服务质量、工时成本分布、工单完成数据......这些和项目成本、效率、质量息息相关的数据,都一目了然。

  完成了服务过程的数据采析和透明化后,爱物管将通过互联网企业强大的数据运营能力,帮助项目运用这些数据进行更精准的服务成本投放,进一步实现了质量和效率的提升。

  通过这个“非住宅建筑空间数智化管理引擎”,项目实现了更透明、更扁平化的全新数字化生态体系,帮助业主找到了质量、成本、效率之间的,解。


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