富士胶片(中国)投资有限公司主营业务包括数码相机、影像、护肤品、印刷、医疗系统、生命科学、产业材料等。随着近年项目的增多,以及所需管理的信息量的增多,原有低效的、费时的手工管理、分散管理的方式已不符合我们发展的需要。为了我们能高效率的、有效的管理,我们亟需一套统一、高效地管理平台来改进创新我们的工作方式,将我们所负责业务的信息进行统一管理,并实现信息的实时共享,以及快速准确的统计分析。
在2015年初经对市场上的多个管理工具进行了比较分析,找到了一款适合我们的办公工具——EXCEL服务器管理平台,该工具以Excel为操作界面,无需编程,通过在Excel中自主设计模板、表间公式、工作流等,即可轻松构建网络化的信息管理办公平台,并且后期如果有需求变化或者增加报表功能都可以自主修改完成,不需要增加额外的成本。
1、 实现了跨地区信息共享
解决了不同工作地点工作人员的信息共享,同时通过表间数据的引用,实现了快速地汇总统计。
2、 一次录入,反复使用
通过一次数据录入,实现了不同数据报表的数据使用,避免了手工制表所带来的费时且易出错的情况。
3、 灵活的数据统计
通过EXCEL系统实现了不同业务组业务数据的综合统计,一键式的统计功能,快速便捷
4、 灵活的权限设置
可根据每个用户的工作,灵活的分配权限,既提供了信息共享,又避免了不必要的误操作。
便捷的数据查询
在EXCEL系统中提供了单表的简易查询功能,在需要根据权限给予查询的时候,也可方便设计查询模板,并可进行跨表的数据查询。
数据导出
EXCEL系统不仅提供了数据存储,也提供了数据的导出功能。可根据实际需要灵活的选择单数据或批量数据的导出,还可以在模板中设置图表式样,自动根据所得数据生成图表。
总结:
从决定使用EXCEL系统到设计表单模板到系统上线,以及勤哲售后工作人员专业、热情地支持下,前后我们仅用了1个多月的时间既完成了系统的部署使用。经过这几个月来的使用,大家也深深体会到数据信息化管理的便捷性,不仅提高了工作效率,也使数据得到了有效地积累方便了日后的使用。比较喜欢勤哲这款灵活多变的系统平台,他们也实行专人负责的模式,从接触软件在销售的指导下学习,到商务的沟通购买,以及售后都是一个人负责,这样全面的掌握了我公司的运营情况,清楚准确的给予技术指导,才能有如此显著的成果。
软件不但好用,而且价格也不贵,可谓是物美价廉。看到勤哲这发展的速度,对这软件的期许也很大,比如他们开发的微信,后期业务需要可以升级到这个版本,期待勤哲开发出更多更好更便捷的功能,这些都是我个人的感受心得,有需要的朋友可以尝试学习,记得要找刘丁为您服务额。