2014年朝阳区在全市推出, “外资审批自助申报系统”。实行网上提前申报、网上预约办理、现场一次性审结,大大减少了企业往返次数。系统在2015年升级之后,每天可发放24个号,审批时间由原有的20个工作日减少到了5个工作日,平均减少了15天。
自朝阳区“外资审批自助申报系统”正式运行后,来朝阳办理审批的外资企业,可提前登陆自助申报系统,选择申报办理事项,查询办理所需的材料并进行网上提交,预约窗口办理时间,再到窗口进行报审办结。
“这种网上预约审批受理模式,减少了企业往返窗口的次数,同时也实现了审批信息的互联共享,可以有效提高一次办结率,也大大提高行政审批效率。”朝阳区商务委相关负责人介绍说。截止目前,今年朝阳区已累计办理各类外资业务达2000余件。
为进一步提升企业申报材料的合格率,朝阳区还推行了合同、章程模板的标准化,推出了《外商独资公司章程》、《中外合资公司合同》等多种示范文本。企业只需登陆系统,选择申报办理事项,系统就会自动生成材料清单,通过在线查看“参考模板”,便可下载合同、章程标准化文本式样,方便快捷地把申请材料准备齐全。同时,企业还可以在线实时查询审批办理进度。“企业的审批时间及反馈信息在申报系统内均有记录存档,从而提高行政审批的透明化程度。
“为进一步优化行政审批流程,,限度地压缩审批时间,朝阳区商务委还主动走访外资企业,了解相关服务需求,进一步提升行政审批效率。”2014年至今,已实地走访科技业、商务服务业、文化创意业等,行业外资企业40余家。
除此之外,朝阳区还为,项目提供了绿色通道服务,提供前期咨询和全过程服务,帮助企业进行材料申报和证照办理。截止目前,已为大众中国总部、宝马中国总部、美国新能源电动车Tesla、联合能源(北京)公司等近50家规模企业办理了审批辅导和代办服务,一次报审合格率均达到100%。