不知从什么时候起,似乎提起HR这个部门,就会让人联想到是一种风光无限,既可以掌握员工生杀大权又可以在办公室喝着闲茶话着家常的轻松职位。不用像销售一样贴脸赔笑、不用像技术一样刷夜通宵、不用像商务一样东跑西颠,“简单”“门槛低”“谁都能做”成了HR部门的标签。就连曾经热播的《欢乐颂》里面也出现一段“人力资源固然轻松”之类的台词。这可真是对HR这个部门的大误解,事实真的是这样么?
实际上,HR分为招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳资关系、人力资源规划六大工作职能,每一项都会令HR疲惫不堪,数据方面每天围绕着各式各样的表格,不停地制作、汇报、反馈;员工关系上面每天又是打上百个电话,说话说到口干舌燥。风里来雨里去,处理得当那是应该的,一不留神处理不当,出现纰漏,造成的影响往往不可磨灭。
再说到“社保缴纳”,这怕是HR工作中,不受人待见的一个项目了,枯燥乏味还担惊受怕,缺乏挑战又浪费精力。自不说准备各种员工社保材料上耗费的时间精力,就是那全国各地变化莫测的社保政策和当地缴纳大厅望眼欲穿地排队等待都让人胸口烦闷。还有,让人头痛的社保稽查,一查两三年,数据多,程序复杂,不仅要全部补上,还要面临罚款,更是提心吊胆。
综合以上,你还敢说HR的工作轻松么,怕是要小小的为他们祈祷一番了呢。当然解决这个问题并不难,前提是你得知道一家深扎“社保管理”业务的专业人力资源外包服务商金柚网。在社保管理这个问题上,金柚网利用了云+SaaS的创新技术理念,历时两年的潜心研究,首创出一套100%在线人力资源管理系统——天吴系统。实现了无需人工干预,企业即可全程在线完成社保缴纳流转。
金柚网提供的解决方案是为企业提供清晰的全程在线化操作。以社保工作中的停保为例,我们都知道员工申请辞职,那么企业的HR就会对这名员工的社保进行停保,入职一家新的企业社保才会被重新缴纳。这在缴纳的过程中就叫做“增减员”,对于HR来说就意味着大量的数据整合、申报以及政策解读,什么“当月减当月增”、“当月减次月增”,工作难度不容小觑。而在金柚网系统上,HR通过准确的操作指引,可以在任何时间随时发起减员,通过建模应对,金柚网系统会自动分拣这些派单数据,同步安排客服操作人员为HR提供,快时间内的减员操作,时间自由可控;同时系统还会提供完整分类的停保人员信息表,以便随时调阅停保减员所对应的员工缴纳截止的具体日期,帮助员工在离职时,了解更多有关自身社保缴纳的具体详情。将大量工作化繁为简。
如此智能是不是让人瞠目结舌,天吴系统远不止如此。中国社保难做,其一在于全国各省乃至于各地的社保政策均不统一,每年的社保调基和政策变更涉及基数庞大;其二在于社保这个项目专业化技术高,异地缴纳、增员减员、突发事件特殊要求层出不穷。想要达到高效的服务质量就要将这些问题给予解决,金柚网的天吴系统恰恰是解决这一问题的,手段,它实现了对中国4000多套社保政策实现精确的时时计算,并且为用户提供多任务处理及可包容往复推进的单线进程,实现异地跨区缴纳的分别付款与合并付款。对于订单业务亦可实时追踪,款项有没有到社保局?社保有没有交成功?发票开没开?寄到哪了?一键即可查询。
每当涉及功能强大的东西,就会让人产生畏惧。比方说,老年人永远也学不会电脑。为了避免让HR对系统产生二次学习,金柚网在系统每一个页面的操作中都做了,简化设置,点击不同操作钮后,系统会弹出需要HR了解的不同内容及原因,供企业HR做业务参考,就像某宝购物,轻松上手全无压力。
数据安全是信息时代的一大课题,更何况是社保这种涉及个人信息量极大的业务。为企业提供数据加密安全防护是严肃且不断优化的任务。对于金柚网而言,从客户权限端即建立严谨的权限管理,拥有企业正式授权文件的人,才可以进行相关操作。同时,在技术层面传输层采用了安全性比HTTP更高的HTTPS协议,在数据传输过程中采用加密文件传输保证数据安全,同时使用更,的WAF(web应用防火墙),用来过滤黑客的恶意访问,避免用户数据的泄漏。核心数据,则全程采用非对称方式加密后方才进行持久化。
总而言之,言而总之。如果能有机会让HR将80%的精力从这些繁琐的事务中解脱出来,放到对企业人员能力现状的认知与能力潜力的挖掘,赋予她们工作以激情和斗志。
我们不妨考虑一下。