成立于2000年的麦田房产,不仅是房产经纪行业发展的参与者,也是行业规范化发展的推动者和见证者。与此同时,麦田房产也是首批试水百望电子发票系统的企业,为业务的长足、稳健发展提供了强有力的保障。
作为信息时代的产物,电子发票助推了税收征管实现从“以票控税”向“信息管税”的转变。尤其对于大中型企业而言,全国数据的大集中以及全方位的服务,让企业的办税负担大大减轻,税收成本得到有效降低。并且,企业内部的流程更加高效、安全系数直线提升,财务信息的价值创造作用得到凸显。
从服务到财务的优化升级
经过近20年发展,麦田房产已经成长为在北京、福州和厦门三地直营连锁,拥有600余家直营门店,12000名专业经纪人的大规模集团型企业。
麦田房产不仅是房产经纪行业发展的参与者,同时也是行业规范化发展的推动者和见证者。随着我国二手房市场的逐渐放开,二手房交易规模不断扩大,行业的井喷式发展使服务标准的提升成为必然。事实上,麦田房产不仅对外改进服务质量,优化经营结构,夯实“透明交易”的服务原则;对内也一直不懈地规范管理、提升运营效率。
“营改增”的完成使企业的需求从“发票开具”上升为“销项管理”,并且从开具纸质发票到扩增至开具电子发票。2016年7月,百望电子发票系统的上线,使麦田成为行业内首家尝鲜并从中受益的企业。麦田房产三大分公司中的福建和北京分公司率先完成了业务系统和税控服务器及签名服务器的集中,实现了以业务驱动服务费发票的开具,使麦田得以保持在规范化、高效发展的前列,为业务的长足、稳健发展提供了强有力的保障。
2018年5月18日,麦田房产动了“服务升级”战略,着眼于当前二手房交易中安全、效率这两大痛点,引领行业全面提升服务品质和标准。“在我们看来,以顾客为,才是麦田的存在价值,这就要求我们的服务要做到这三点,不功利、重承诺、高效率”,麦田房产副总裁吴存胜表示。麦田此次推出的服务升级“组合拳”,一方面在制度上对服务品质提出了高要求,另一方面对服务工具进行优化升级,将有效提升房产交易的效率和规范,进一步保障交易安全。据介绍,麦田此次推出的“交易系统二期”全面推行了电子合同,节约了签约时间,也提升了作业效率和专业度。
企业信息化从财务信息化开始
总体来看,麦田房产一直保持了良好的发展势头。至2016年,麦田在线APP的发布,标志着企业信息化体系的完善,麦田房产进入集团化发展阶段。
然而,与转型相伴的永远是考验的升级。业务的快速扩大必然给财务带来巨大的挑战。要想在日趋激烈的市场竞争中争得一席之地,必须精细管理,降低成本,提高效率。麦田房产迫切需要把发票管理精益化,发票信息增值化。
具体来看,电子发票可以直接作为电子会计档案归档管理。财务人员可以对财务票据工作进行流程追踪,从源头避免验证、抵扣、存储环节的出错。通过使用电子发票,还可以零成本实现更加高效的发票管理。电子化企业交易、税收缴纳模式显著提高企业生产运行效率。
此外,财务人员通过企业系统提出开票申请,由百望云电子发票服务平台自动开具发票,并加盖电子签章,实现了发票资料的电子化集中处理,同时,发票资料集中管理、容易分类、方便归集。并且,百望股份还提供更多财税票一体化云平台,可以开启发票和财务的融合管理。
电子发票全生命周期管理和增值服务
电子发票的实现不仅可以使发票的零成本、高效管理成为现实,系统可与企业内部系统或财务系统等无缝对接;支持多种方式如扫描枪、扫描仪、手机等工具自动查验发票真伪;进项模块利用软证书实现和税局系统信息交互,实现信息交互。
麦田房产的财务人员表示,一方面,他们无需每个月领购发票,不需要对纸质发票进行妥善存放,只需远程领取电子发票即可。同时,他们也不用每月跑税局,大大节省了时间成本,开具发票后也不需要打印、邮寄,大幅降低了纸张和邮寄成本。另一方面,发票资料的全面电子化和集中处理,简化了账务处理流程,大大提升了财务人员的工作效率。
从公司层面来看,财务整体成本的降低、财务数据的共享能够创造更高的价值。借助百望云,麦田房产实现对公司经营情况的统一管理,实时掌握各分支机构开票情况;电票系统与企业系统无缝对接,提升了公司的财务效率。