随着互联网技术的发展,全国各地的食材供应商和配送商都在积极入局,生鲜配送的竞争日益激烈,要想在市场中夺得一席之地,提高配送效率,保证每个配送环节正常运转是十分必要的。蔬东坡作为一家专业的生鲜供应链SaaS软件服务商,为B2B生鲜配送企业提供完善和贴心功能的蔬菜配送系统,帮助生鲜配送企业和创业者提高蔬菜配送效率。
蔬菜配送的核心业务包含订单收集、订单汇总、采购、入库、分拣、出库、物流配送、财务结算、数据报表等环节。对生鲜企业来说,这几个环节有一些蔬菜配送流程中数据化管理缺失的共性问题,主要表现在以下几方面:
① 订单收集:通过传统手工方式进行接单,或电话、微信方式报单,出错率高,业务增加后订单易搞错,客户投诉不断。
② 订单汇总:通过手工统计或录入表格进行汇总,也容易出错,采购员不能第一时间获得数据。
③ 采购管理:采购成本难以管控、采购损耗无法预估、采购员难以管理。
④ 分拣管理:使用传统的订单分拣法,分拣员效率低下,任务无法合理分配,还容易出现漏分错分。同时,分拣员随意抹零,不规范操作,无法监控。
⑤ 投筐管理:分拣后实际数量无法直接同步到发货单,货物没有标签不知道放哪个框。临近发货到处找东西,在时间紧迫的情况下,做发货单手忙脚乱,耽误发车时间。
⑥ 物流配送:配送路线规划不合理,运力浪费;新手找不到客户位置,时间延误;客户不知道司机到达情况,反复电话催单。
⑦ 财务数据:应付应收账款混乱,无法通过报表获悉商品销售情况与经营数据,管理者无法优化业务运营,并帮助公司提高利润。
目前,市面上的蔬菜配送系统良莠不齐,不好的系统并不能解决什么问题,建议选择蔬东坡蔬菜配送系统这样的头部产品,易用好用,且非常稳定。可以实现“流程管控、过程可视、效率提升”的关键目标。规范作业人员日常工作的同时,实时掌握现场进度,提升响应效率。
拿蔬东坡生鲜配送系统举例,我们可以看一些功能,比如:
①商品管理:可以设置商品的多规格,通过设置多单位与基础单位的关系,做到采购与销售自动换算;完善的云商品库,一键添加商品,方便快捷;设置商品支持时价显示,客户浏览微信商城体验更佳;支持隐藏商品基础单位,微信商城下单更方便;
②客户管理:客户分类管理,不同客户分类可以设置运营时间和不同价格;通过设置集团客户,同属一个集团客户更方便结算;通过设置协议价格,支持对周定价、月定价、年定价客户进行价格管理;指定供应商功能,为客户指定供应商,,保证品质。
③订单管理:实现订单一键汇总,数据准确;订单可以开启审核,合理管理恶意订单;订单支持通过采购价格进行核价,保证订单利润;退货单管理,单据有据可查。
④采购管理:订单汇总后一键生成采购单,支持临时制定采购员/供应商;可按商品分类,供应商,采购员,配送线路等导出采购EXCEL明细;可固定供应商与采购员自动报采,采购app每天询价,可直接分享采购二维码。
⑤库房管理:支持手动添加入库单和出库单;库存变动生成对应单据,有据可查;支持通过分类对库房进行盘点,合理方便;一键发货出库,出现数量差异,可以一键报溢。
⑥分拣管理:标签分拣法,支持按订单分拣,按单品分拣,按路线分拣,流水线作业,实际斤两出库,数据自动同步到配送单、客户订单和财务对账单,做到分拣环节零损耗。同时减少20%~30%的人力成本,也可以对分拣工的效率工作内容进行监控;
⑦物流管理:后台实时GPS定位查看司机位置,路线优化调整配重,一键打单发货。
这些都是蔬东坡蔬菜配送系统的真实界面。基于业务操作基础上的流程优化,在已经基本构建了完善的基础数据基础上,接单、采购、分拣、仓库、配送以及客服等部门掌握了基础模块的应用,工作效率比之前会有大幅提升,所有业务部门的工作效率及质量得到极大的改善。
产品功能之外,蔬东坡还提供企业管理咨询服务,愿意花时间与企业一起调研梳理,共同成长。蔬东坡的理念是,通过对系统功能各大版块,各个部门的灵活应用,打通商品及运用管理、流程管控、人员管理,打破部门与部门之间的壁垒,实现全员以客户为中心的经营理念。蔬菜配送系统应用的终极目的,就是提升企业的经营利润。
蔬东坡始终探索“如何通过信息化系统和企业运营服务来帮助生鲜供应链企业更好的服务客户”,打造优质蔬菜配送系统,助力更多的生鲜供应链企业可持续发展,与企业主一起成长。