近日有客户反应说,准备年审的时候却发现香港公司莫名其妙就被除名了,原因是因为没有备案水牌被注册处强制注销。实际上,这已经不是第一家香港注册公司因此而除名,也不会是,一家。意料之外的除名显然会给很多企业人士带来莫大的困扰,那么导致香港公司被除名的原因有哪些?如何避免?被除名的公司还能恢复么?
下面我们就上述问题进行简单介绍,给更多香港公司拥有者提一个醒,在注册和维护香港公司时一定不要大意。
香港公司被除名或受处罚,可能有以下几个原因:
1.未按要求做年审
年审是维护公司正常运营的一种方式,如果香港公司超过注册日期没有办理年审会产生罚款。
税务局会在一两年内进行抽查,查到后公司会被强制除名,同时该公司开立的账户也会被冻结,资金无法取出。
可能大部分公司被除名就是因为这个原因。未按要求做年审也有可能是所属香港公司的代理公司和挂靠公司在提供香港公司秘书服务时过于疏忽而导致公司被除名(也称注销)的情况发生。
2. 未按要求进行SCR备案
近日,香港注册处官网发布,资讯,通报了十二间香港公司因未备存SCR违反了《公司条例》第653M(1)条,而遭到注册处的检控,每间公司被判处8000元至20000不等的罚款。
自去年3月1日起香港政府开始实施的《2018年公司(修订)条例》以来,就规定了除上市公司外,所有在港成立的公司都需要对重要控制人进行登记在册,并备存在注册办事处或香港指定地址,以供政府执法人员随时进行查阅。
然而这项新规施行至今已有10个多月,仍有许多香港公司对SCR心存侥幸,频频有公司因未备存SCR而被注册处查导致罚款的情况发生。
3. 未按要求挂水牌
2018年以来,香港政府加强了对本地注册公司的管控,用以防范洗黑钱、偷税漏税等违法犯罪行为,香港水牌条例也随之严格执行起来。注册处会不定时派遣人员到公司注册所在地址进行巡查,若发现没有看到该公司名称在水牌上显示,则会产生罚款。
除了上述情况,没有做KYC;公司违法经营,经司法部门查实;公司名称和其它公司名称过份相似,对方已经提出申诉,而注册处已经发出过通知,您没有处理;甚至秘书公司是无牌公司等都可能导致香港公司被除名。公司处进行除名的时候,会有相关文件发给这家公司的。
香港公司被政府除名了怎么处理?
香港公司被政府除名了,建议按照正规流程,对公司办理合法注销手续。
香港公司办理注销流程:
第一步:补交香港公司年审费用和罚款
你香港公司被除名,说明已经有好几年没有年审,那肯定是需要先补交多年欠下的年审和罚款的费用,每年至少是3~5千人民币。
第二步:开始申请恢复香港公司
在香港公司年审和罚款缴清后,可以开始申请恢复香港公司。
根据不同的情况,申请恢复香港公司主要分两种方式:
(1)向法院申请恢复:当香港公司已撤销注册(主动注销),但公司的银行帐户尚有存款需取回,或有其他明确必要的理由,可考虑根据《公司条例》相关规定,向高等法院申请颁令恢复公司的注册。或者当欠债公司已撤销注册、剔除注册和解散时,此债权人可在欠债公司被撤销后20年内向法院申请颁令恢复公司的注册,或将公司名称恢复列入登记册,以及其他适当的命令。
(2)行政方式提出申请恢复:主要适用于长期未年审导致被政府强制除名。根据2014年新《公司条例》,长期未年审导致被政府强制除名可申请以“行政方式恢复”,这是一项新程序,公司注册处处长可藉此以行政方式把公司恢复列入公司登记册。
第三步:香港公司恢复后,申请公司注销
香港公司恢复后,如果打算继续使用,就需要每年正常年审和做账审计报税。不使用就申请把公司关闭了,避免再有麻烦。
注:香港公司超期年审,且被除名的话,恢复、补交的政府罚款比较多,所以按正规程序办理下来费用会比较高的。
如果要避免香港公司被除名或受处罚,那么香港政策新规也一定要重视起来并认真执行,比如CRS实施后,税务申报将成为检查,,所以年审维护和做账审计很有必要。此外KYC、挂水牌、SCR备案等都需要按要求执行,以确保香港公司正常运营。
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