思沃普亮相罗技视频协作巡展：企业可实现高效会议预约与会议管理

　　11月25日,“新视界,更智会”罗技-江苏雨哥视频协作一站式解决方案体验巡展——南通站,如期举行。此次巡展,就助力企业视频协作、会议协作,罗技、思沃普、江苏雨哥等品牌商与众多渠道商,进行了深度的行业与产品交流。旨在为企业带来更便捷、智能、高效的会议协作体验。

　　随着数字化信息时代的不断发展,智能物联、远程办公已经成为了会议发展的一大变革方向。更高效的会议协作、选用适应时代发展的会议硬件和软件,成为众多企业越来越关注的问题。

　　思沃普作为一家致力于数字会议协作解决方案的品牌商,为用户提供了以会议为核心,覆盖会前、会中、会后三大场景的会议协作方案,包括会议预约与管理系统、智能访客系统、信息发布系统、视频会议管理控制系统、会议运维监测系统、工位管理系统,以及节律照明环境系统。其中也提供涉及各类支持硬件,如会议室数字门牌(思沃普共语屏),桌面控制屏tableHUB,或者信息发布屏,智能储物柜等,为用户提供一站式无忧会议管理服务。

　　会前预约多入口

　　综合传统企业、新兴互联网企业、政府、外企的使用习惯,思沃普打通了outlook、exchange等入口,对接员工信息,员工可以通过OA、微信、钉钉、会议室数字门牌(思沃普共语屏)临时预约等方式进行会议预约,保留原有的工作习惯,降低系统冗杂与学习成本。

　　预定好的会议日程同步会议室门口的预约屏上,同时通知与会者,做到消息全流程推送。

　　会中实时支持,软硬平台都可入会

　　随着视频会议不同软硬平台的快速发展,实现软硬平台的互通成为企业会议协作不可避免的重要问题。思沃普则对此提供了高效易用的解决方案,思科、宝利通、腾讯会议、ZOOM、Teams等平台都可通过思沃普视频会议管理系统,进行统一通讯,解决了不同平台的入会问题。

　　为了确保会议顺利进行,我们在会前和会中都设置了支持入口。只需要输入需求,比如提前准备茶水,IT检查设备等,就可提升会议准备的效率;会中通过思沃普tableHUB桌面控制屏,管控房间环境或音视频设备,获得技术/行政人员的应急实时支持。

　　会后数据分析

　　当会议开完后,生成会议报表、会议纪要、会议录播资料等,查看相关会议数据,如会议次数、频率、会议室的占用率等,通过数字化会议管理,提高资源利用率,会议预约效率,通过数据检验结果同时指导行为。

　　整体高效管理

　　高效会议室管理。统一平台显示所有会议室资源,及使用情况。员工不再抢会议室,管理员则轻松管理;

　　会议功能和权限的管理。会议管理功能可根据需求配置、开启或关闭。比如是否要会议审批、开启会议签到、开启门禁联动、开启会议支持等。

　　思沃普会议预约与管理系统可通过职能,分配不同的人员管理权限,如会议审核人、会议室负责人、IT/行政支持人员等,标签化管理,进行行为操作的追溯。

　　未来,思沃普还将继续与各位品牌商、渠道伙伴共同探索高效的会议协作方案,为企业提供更优质的产品和服务,关注思沃普官方微信账号,了解更多会议协作解决方案,等你来解锁!