老王是广州市白云区一家小专线物流公司的老板,每天的他都很忙碌,开着奥迪车,要么在拜访上下游客户,要么在去拜访上下游客户的路上。得益于行业发展的良好势头以及白云林立的工业区,经过5年来一帮兄弟的不断努力,老王的生意表面上做得红红火火。
下半年物流旺季来了,一家新的三方物流公司经人介绍想跟老王合作,订单量不算小,老王欣喜又雀跃,想着借此机会再添置一辆车把公司的专线做强一些。然而,管账务的老婆告诉他,以现在的财务状况根本接不了那个订单,想进一步做强不可能。老王深深地皱起了眉头,新的订单并没有比自己现有的两个大客户大,公司这么红火的生意,怎么就吃不下这个订单,公司为什么就不能进一步做大呢?
在中国数百万家的小物流专线企业中,像老王一样有梦想做强、做大、做长久的小老板不计其数,有着跟老王一样困惑的更不在少数。
阻碍他们追逐梦想的绊脚石何在?困惑着他们的那些问题有没有解决方案?我们,一起来探究一下。
很多小专线企业,靠着创业者的天赋和拼搏,靠着选对了一条线路,或者靠着一帮元老和合作伙伴的合力打拼,加上行业的发展势头等,让公司生意做得看起来有声有色。但是,有声有色并不代表着公司盈利,也并不代表着公司发展健康,老板们首先要走出这些误区:
误区一、账务不清也能过
和身边的专线小老板们交流时,总会简单地问几个小问题:作为老板,是否能准确知道公司还有多少应收账款、多少应付账款、每月支出多少支出经营成本。对于这些简单的问题,很多老板往往都摇头,说只知道账上有多少现金,收账、付账基本上都是老婆或者出纳在管,自己每天都在跑客户,联系车队、司机。
这反映出作为老板,他们对公司的账务情况并不清楚。造成这一现象或由于老板忙于业务开展,无暇重视财务管理,或由于虽然重视了,也请了专职的财务,但是财务缺少专业的企业经营分析能力,无法呈现给老板。
作为老板,对公司的账务不清,是一件很危险的事情。不了解公司的账务,就不能准确地了解公司的经营状况,不及时管控好应收账款等重要资产,就不能稳定开展业务。
误区二、盈利即代表企业健康
专线小老板大多数出身草根,于乱糟糟的物流园区安身立命,一两个人、一个办公桌、一台电脑加一个电话,做着多年的“二道贩子”、“三道贩子”。发发货、调调车,忙前忙后,虽然,到晚累得要死,一年下来,辛辛苦苦也还能忙活点钱。
然而,假若认真分析公司的经营,不少专线公司存在着这样几种状况:
1、客户类型比较单一,客户集中度较高。也就是说,公司依赖于几个大客户生存,大客户几乎占据了公司60%以上的业务。
2、下游供应商虽有分散,但集中度程度较高,有的高达80%以上。
3、公司的支出开票远大于收入开票。
虽然,在这些情况之下,不少公司也能盈利,但这并不代表着公司运转健康。尽管如此,许多老板们或未认识到或无力改变,任由公司处于这种“亚健康”状态。
人身体不舒服,到医院检查才能准确地知道病症在哪里。对于企业而言,想改变“亚健康”的状态,能不能进行“体检”呢?人体检依赖于精密的医疗仪器,但企业体检该怎么做呢?——依靠科技工具的力量。
在物流拥抱了互联网的今天,科技正在逐渐赋能物流,科技工具的力量也将产生越来越大的作用。依靠科技工具的力量,可以实现:
1、账单全生命周期管理
记录企业经营过程中的收入、支出账单信息,添加与上述账单相关的发票信息,并与账单实现关联,针对上述账单信息,做出核销操作,就可以实时跟踪账单整个生命周期的状况,无需查找繁杂的数据表格。
2、进行企业体检,查看各维度经营报表
通过不断积累的收支账单数据、发票数据、关联账单数据,以及企业自身的各维度属性等,可生成不同维度、各类用途的经营统计报表,帮助老板们通过查看账期偏离度、净利润变化趋势等可视化图表数据,快速精准诊断企业健康问题出在哪里,还可查看专家提供的解决方案。
3、企业合作方管理
根据记录的收支账单信息,可自动生成和维护企业通讯录,查看企业上游客户、下游供应商的企业信息及相关评分,快速了解和把控外部风险要素;
4、积累企业信用度
持续使用,积累信用数据等,可在后续经营过程中获得更加有针对性的金融服务和商品,快速解决企业面临的资金问题。
具备以上功能的雷励金科收官管家,专为解决物流小微企业痛点而生,产品即将震撼上线,敬请期待!