“截至目前,企业微信已接入超过1400万真实的企业与组织,企业每天通过企业微信服务的微信用户数超过7.5亿”,腾讯公司副总裁、企业微信负责人黄铁鸣在官宣新版本前先秀了一波肌肉。8月20日,企业微信5.0版本正式发布,推出智能搜索、智能总结、智能机器人三个核心AI功能,让AI被用起来。巧合的是,同在协同办公赛道的钉钉也将在下周上新,自2016年上线以来,企业微信就和钉钉明争暗斗,双方紧盯AI功能尝试各种切入角度,8月底这次默契上新也不例外。
三大核心
过去一年,企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,看来将技术与实际应用结合,不是一蹴而就的事。这次的尝试在企业微信5.0版本被归纳为三个核心:智能搜索、智能总结、智能机器人。
搜索是办公场景中非常高频的一个需求,用户常遇到的记忆、关键词模糊,信息量大且分散的问题,导致搜索效率和准确度非常低下。企业微信,的智能搜索功能,可以采用口语化提问,AI会自动关联聊天、文档、会议、邮件等场景,精准定位文档最终版本,自动汇总数据等。
智能总结面对的是管理痛点,可以自动整合群聊、文档、会议记录,生成项目进展报告,一个细节是,智能总结功能无需用户额外手动整理资料,AI会自动基于自然工作流提炼客观结论,让总结汇报更加客观真实。
智能机器人功能的定位是“AI同事”,企业可以将业务SOP(标准操作规程)、规章制度、产品介绍、客户案例添加进来,让AI学习并实现零门槛问答。企业微信还开放了智能机器人的API(应用程序编程接口),让企业可以将自己的业务系统与智能机器人进行打通。
企业微信方面表示,AI功能所有使用的数据,都,在企业内部流转,支持企业本地私有化部署。
表格和邮箱
一位协同办公领域软件从业者告诉北京商报记者,目前企业微信、钉钉、飞书的大方向都是把AI渗透进具体的业务,有些功能是必争项,比如智能表格,有些是基于自身特点突出差异化,比如微信和企业微信的连接。
具体到企业微信智能表格,能够自动跟踪任务进度、任务逾期提醒、自动生成可视化数据看板,同时能借助AI能力实现更多自动化智能玩法。比如在电商行业,智能表格可以自动分析客户评论、对评论进行打标分类,3分钟可处理上千条评论;制造业企业可以通过智能表格实现自动化巡检功能,员工在巡检时拍照上传,智能表格可自动判断照片中的工人是否按照规范佩戴安全帽。
在与微信的互通方面,每添加一个微信上的新客户,智能表格即可自动建档、提炼信息、跟进总结、分析购买意向等,还可以帮助企业串联内外部协同。
邮箱功能也有与企业微信互通的使用场景。企业微信邮箱可以自动整合聊天、会议记录生成邮件,同时支持英语语法校正,目前邮箱功能已打通企业微信通讯录,可直接通过员工名称快速发信,还能直接选择某个部门进行群发,对外部客户发送等。
“因为邮箱和企业微信是打通的,对方收到你的邮件时,不仅能看到一连串邮箱地址,还能直接看到你的企业名片”,企业微信邮箱产品负责人介绍称。
出海去
从功能到地域,企业微信5.0版本预告时,出海业务就是提前剧透的两项之一。8月20日,企业微信海外专属版本WeCom正式推出。在AI技术加持下,WeCom可提供聊天、开会等场景的实时翻译,同时,WeCom可自动切换时区,设置了16个全球加速点,支持十多种界面语言,符合GDPR等国际合规标准。
一组来自客户的数据显示,目前比亚迪100万员工在96个国家使用企业微信海外版沟通,立讯精密26万海内外团队在企业微信海外版共有一套工作台。
在比达分析师李锦清看来,“办公协同类企业的竞争全是细节,十分琐碎,它不会像toC的AI产品一样,出现明显的‘iPhone’时刻,而且在协同办公领域,不同类型企业甚至同类企业的需求也不尽相同,很难用一个统一的标准去检验”。
不过,在当下的大模型热潮下,外界急于知道三家“卖铲人”谁能率先挖出AI金矿。“战略意义不仅体现在自己的商业化,还在于对于集团的助力”,李锦清向北京商报记者表示。
艾瑞咨询研究报告显示,2025年中国协同办公平台市场规模将达139亿元,2024年这一数据是117亿元,2026年将增长到163亿元。这一市场玩家众多,可分为传统OA厂商、互联网厂商及其他专业软件厂商三类,企业微信、钉钉和飞书即互联网厂商。最早一批进入协同办公市场的,如蓝凌、泛微、致远三家厂商市场份额达到45.5%。
报告指出,与其他背景的同行相比,企业微信等三家目前客群多以小型、微型企业为主,在沟通协作、易用性方面比较突出。具体到企业微信、钉钉和飞书的区别,艾瑞咨询这样定义,钉钉是新生产力工具;企业微信是一体化自由协作的企业沟通与办公工具;飞书是先进企业协作与管理平台。