金蝶企业云盘智能共享，创造协同办公新体验

　　文件协同是无纸化办公的不可缺失的一环，金蝶企业云盘的创新智能共享，帮助企业在多个真实场景下实现自由灵活的文件协同，并在单个共享文件夹和成员中实现了细粒度权限管理，提高了企业协同效率。

　　亮点1：多维度添加共享成员 自动同步

　　深度集成 云之家组织架构和通讯录 服务，发挥企业内自动化管理优势!

　　● 支持按联系人添加共享成员;

　　● 支持按部门、职务添加共享成员，自动更新;

　　● 可组合选择部门+联系人、职务+联系人、部门+职务、部门+职务+联系人等多种方式。

　　【添加共享成员】

　　亮点2:文件夹/成员 任意层级权限设置

　　● 支持设置任意层级文件夹权限

　　● 支持对任意成员设置操作权限

　　【设置权限】

　　【权限说明】

　　亮点3：，私密模式 安全无忧

　　● 私密模式

　　在共享文件夹中，可设置子文件夹为私密模式。仅有设置的部分成员可查看该私密文件夹，其它人员无法看到这个文件夹。

　　网页端：将鼠标移动到该文件夹，点击设置;

　　移动端：点击共享文件夹右侧小箭头，点击设置。

　　【私密模式】

　　● 应用场景

　　在整个部门的资料中，有部分文件-例如财务资料仅供领导和财务人员查看，此时可以在部门共享文件夹中创建『财务资料』子文件夹，并设置为私密模式，仅有设置的成员可以查看。

　　什么场景下使用文件共享?

　　场景一：产品资料夹

　　● 适用人群：部门、产品团队、项目组等

　　● 使用特征：同个部门下的人员需要频繁地交换文件，以及定期归档文件

　　● 应用场景：

　　○ 部门内部协同：部门成员需要定期将各自的工作文档上传至部门共享文件夹，同步工作进度;

　　○ 产品迭代协作：产品项目组利用共享文件作为产品配置库，方便设计师上传设计图，开发人员随时可以下载使用;

　　○ 项目过程管理：在项目成立之初，创建共享，项目完结时需要将所有有关文档进行归档存放。

　　场景二：职务资料共享

　　● 适用人群：企业文化人员、设计师等

　　● 使用特征：同一职务的人员需要共同接收或交流与职务相关的专业信息

　　● 应用场景：

　　○ 企业文化：大型企业活动结束后，将活动发言稿、安排表、图片和音视频存储到云盘，各部门的企业文化人员一齐共享。

　　○ 设计规范：将企业logo、模板、购买字库和图片归档至共享文件夹，每位设计师需要时都可以随时下载使用。

　　当然，除了以上两个非常实用的例子，在文件协同过程中，我们经常会遇到与单个联系人或临时项目组共享文件的情况，这时候可以按联系人添加共享成员，或者三种方式灵活组合。

　　如何创建一个智能共享?

　　● 第一步：在共享文件模块，点击『创建共享』

　　● 第二步：点击『添加』，按需添加共享成员

　　● 第三步：共享文件夹创建完成后，点击右侧小箭头，选择『设置』

　　(若子文件夹则选择『文件夹设置』)

　　到这里，智能共享文件夹就创建完成了，当组织架构更新时，共享成员也会随之同步，有效减轻管理员工作负担，文件共享更加安全智能!