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Coremail新邮件系统 提升用友集团信息化运营

时间:2018-03-22 15:19:26    来源:    浏览次数:    我来说两句() 字号:TT

  用友成立于1988年,是企业与公共组织软件、云服务、金融服务提供商,在数字营销与客服、社交与协同办公、智能制造、财务/人力共享服务、企业金融服务等领域快速发展。用友作为中国管理软件/ERP服务提供商和独立软件厂商,员工超过15000人,公司旗下公众公司5家、成员机构20余家,在中国及全球多国设有业务和研发机构,已累计服务大中型企业组织客户超过200万家。

  用友软件原邮件性能差,不能很好的满足用户快速增长的需求,同时也不能很好的承载大量的内部邮件群发,影响了公司内部正常的邮件办公需求。为此,用友软件决定更换更为先进、可靠的邮件系统,经过前期调研到,项目招标,用友集团最终选择了Coremail产品。

  从2010年部署了Coremail邮件系统,八年来,用友一直是Coremail论客的重要合作伙伴。2017年,用友集团升级CoremailXT5.0邮件系统,这套系统能够实现多屏同步、协同办公,大大提升使用体验,促进用友集团信息化运营,提高行业竞争力。

  项目背景

  项目需求

  1. 集成AD域认证功能,实现统一的AD账号与邮件账号管理,满足日常管理和邮件处理的需要。

  2. 将原有数据(包括用户名、密码、邮件等)迁移至Coremail邮件系统中,保证数据迁移的完整性和外域新邮件接受的连续性。完成迁移后可继续使用旧存储并存放用户数据;为了消除单点故障,后端服务器做基于独立共享存储的Cluster;并保持原邮件系统的使用习惯,包括Dev机器的转发架构。

  3. 防垃圾邮件拦截率大于90%和强大的反病毒能力,保障日常邮件安全稳定地运行。

  项目实施

  Coremail针对用友AD与邮件账号问题进行二次开发,实现统一的AD帐号与邮件帐号管理功能平台。管理员通过该平台开通“用友集团账户”,这个账户拥有双重“身份”,不仅可以登录集团AD办公系统账户,还可以登录Coremail邮件系统,并且包含统一的“部门信息”,“密码信息”等,保持AD系统与Coremail系统的组织架构一致,即账户信息同步更新。

  完成统一平台开发后,Coremail为用友用户数据的迁移定制了紧密的方案,迁移期间完全遵从原有邮件系统的模块部署方式,将原系统的数据整体同步到过渡设备中。

  1.数据准备阶段,将所有数据导入Coremail邮件系统中,包括用户名、密码、组织架构、邮件内容等数据,此时不影响原邮件系统的正常服务。

  2.切换阶段,替换IP,将原邮件系统直接线上替换,实现平滑切割邮件系统。

  3.旧机器重组阶段,数据迁移完毕后将原服务器进行重组,由于Coremail是分布式架构,替换机器时的影响可控制在50秒内。

  4.存储、HA联调上线阶段,数据迁移至存储和进行HA的部署,消除单点故障并与Coremail系统进行联调上线。

  项目成果

  在系统切换过程中,旧邮件系统一直保持运行,满足了用友集团数据完整迁移和邮件使用连续性的要求。Coremail邮件系统上线后运行稳定,每天的活跃用户1.6万人(注册用户2.7万人),pop访问量达170万次以上,每天内部群发邮件超过3万封。统一平台实现后,极大地方便了账户的管理。由于Coremail反垃圾邮件系统可运行于网易邮箱、移动139手机邮箱等超大型运营级别的邮箱系统中,因此反垃圾邮件的成功拦截率高于用友提出的要求。


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