根据美国塞班斯法案要求上市公司保留所有业务记录,包括电子记录和邮件在内,不少于5年,上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的的电子邮件至少要保留7年。而在我国,电子邮件是重要的法庭证据,邮件归档以专业技术保证电子邮件的法律有效性,有关法规规定,公务电子邮件要求全部完整保留,根据不同行业保留时间一到七年不等。
作为我国电子邮件行业的专家,Coremail论客推出、邮件归档系统—Coremail邮件归档系统。Coremail邮件归档系统是、应用,进的动态存储技术的邮件数据存储管理及检索系统。其部署在邮件传递路径上,通过灵活设置邮件归档策略,对进出邮件信息数据的分类归档,实现邮件和附件等数据安全长期的存储;同时还可通过强大的邮件搜索工具随时调阅海量的历史邮件,对邮件内容进行多层审核归类,便于信息流的整合与统一管理,也便于在发生数据意外丢失时快捷恢复邮件。
Coremail邮件归档系统采用邮件直接复制的架构,不需要更改现有网络及邮件流架构,可迅速完成系统导入,与现有邮件相关设备及后端存储设备整合兼容性良好,适合各种企业使用。
(1) 邮件服务器直接连接邮件归档服务器,进入邮件服务器的电子邮件将被记录和归档,不影响现有邮件进出流程。
(2) 电子邮件进入归档服务器之后,会按照企业预先设置的邮件数据归档策略和保留规则对电子邮件进行归档,这一过程包括带电子邮件内容的分类、处理并分析。
(3) 归档后的邮件进入文件系统中不同的目录进行管理,同时,归档平台具备很灵活的可扩展性,内容存储系统能支持多平台的在线存储,包括SNA、NAS、DAS及本 地磁盘等。
(4) 客户可以通过浏览器来管理归档后的邮件,实现查找,查看,恢复,下载归档后的邮件。
归档海量邮件数据会间接给客户带来巨大的存储成本,为了避免存储对系统的压力和尽量减少客户的存储成本。Coremail邮件归档系统对归档的数据进行压缩,并采用了邮件单副本和附件单副本存储技术,,化存储数据,大幅减少客户的存储成本。
目前,Coremail邮件归档系统的存储技术在国内业界中处于,水平,特别是附件单副本技术。其通过创新算法,促使系统可自动鉴别多份重复相同的大附件,归档时只存储一份到服务器中,在客户的实际存储运营过程中,大约可节省30%以上的存储空间,极大地降低了存储成本,保障企业信息资产。