有数据指出,职业人士每年要处理10000封以上邮件,每封邮件平均耗时2分钟,一年就要耗费13天以上。其中,在整理重要邮件上浪费20%的时间,约66个小时。如何快速识别重要邮件,并集中精力优先处理重要邮件,成为了时间管理和高效办公的关键所在。
Coremail论客通过对电子化办公行为的深度研究,首创重要邮件功能,对新来信进行自动检索以实现快速查阅重要邮件的目的,提升办公效率。
不含抄送邮件,分清主次
在企业邮件中,“发送”与“抄送”有着不同意义。“发送”(to me)是与收件人职责相关,一般需回复或关注;而“抄送”(cc me)一般起到告知作用,收件人可回可不回,重要程度没有“发送”那么高。尤其是领导,每天都收到很多的“抄送”邮件,但不是每一封来信都需要即时回复或者关注。Coremail重要邮件不包括“抄送“邮件,让客户集中精力处理职责相关的重要邮件。
自定义重要邮件,精准定位
客户可以根据实际情况,定义什么人、什么邮件主题的来信是重要邮件,打造专属个人的重要邮件文件夹。比如可以定义老板、近期,客户为重要发信人,“合同”“审核”为邮件主题关键字。这样,所有符合条件的新来信都会自动标记为“重要邮件”。就算邮件再多,也可以快速浏览重要邮件。
手动操作,灵活自主
某些邮件可能不在所定的规则内,或者需对现有重要邮件进行清理, Coremail提供对单封或多封邮件的操作,客户可以在邮件列表页手动标记单封/多封邮件为重要邮件,或者取消已标记的重要邮件。客户可以重要邮件中定义的联系人,将自动添加到个人通讯录“重要联系人”组,如果客户添加人员或者删除人员,也将自动生成重要邮件的过滤规则。
Coremail论客作为19年来专注电子邮件产品的企业,对用户的使用场景有着深刻的理解,为客户提供的不仅仅是一种功能,而是一种工作方法,助力客户提高工作效率,实现产品的,价值。