什么样的物业是好物业?
物业服务,顾名思义,其本质就是服务。干服务的,最关注的点就是服务的质量。
如今有部分物企似乎并没有真正意识到这点,在数字时代的大趋势下,逐渐转向了更重科技的路子。
尽管科技的终点是提高服务效率,但在追求数字物业、智慧物业等新型物业的过程中,往往容易忽略最基础的服务。
物业管理最基础最核心的服务包括以下四个板块:
保洁
在商业地产项目中,通过一定频次的清洁工作保证大堂、洗手间、电梯厅、窗玻璃、绿地等公共空间的干净整洁,以及各类瓷砖、大理石地面的保养。
安保
在岗值守,定时巡逻,维护区域内治安秩序,预防盗窃等犯罪事件发生。车辆停放管制、制止破坏公共设施的行为发生,管控外来人员。
工程
为物业资产提供设施设备的技术支持,包括电梯的保养及维修,空调、照明、水电气、消防设施的调控及维护,以及其他公共设施、建筑物的管理维护。
客服
建立物管公司与业主之间的联系,收取物业管理费用,解决业主的投诉、反馈及建议。
而这些基础服务的管理转型做得怎样呢?
大部分物企仅仅做到了线上作业,业务、财务、管理流程都搬到了线上,但最基础的物业管理却没有搬上去。鲜有企业能够把每一个作业岗位、每一个工作人员、每一处工作流程的运营数据都完全掌握,能通过一个统一的平台就能知晓各个项目的实时情况,更不用说能在线上设计合理的考核,对这些脏、苦、累的活进行量化管理,对提供服务的一线员工评定一个好坏。
这就会形成一个情况,各个项目的质量参差不齐。
这个时候,数据统筹能力很重要,同时,建立数字化可视化的服务标准体系也需尽早安排。因为即使建立了纸面标准,也需具备将其真正落地的能力。而这在传统靠以人为核心的管理是难以实现的。
当“数据统筹+数字服务标准”会发生什么化学变化呢?
爱物管通过工时还原大数据建模,实现了员工服务过程的可视化,使服务标准的落地有了透明监管的支撑;通过数据运营,实时的数据反馈,使服务过程处于及时处理、改进的良性循环;通过自动计薪,将与服务品质密切相关的工作质量与效率作为员工考核的指标,并与薪酬关联,使品质还具备了持续提升的动力保障。
并且,为了打造一个快速响应的服务,爱物管还建立了多维度的敏捷质控体系。通过物业、业主、租户三方对服务打分,增强对质量呈现的客观性;低分自动触发工单,15分钟内响应工单、30分钟内到达现场处理问题,是对每一位一线员工的要求。
以服务标准,达成为基础,形成了一个快速反馈的闭环,项目管理者能够及时并精准地发现服务过程中的质量漏洞,较之传统物业按月整改的质量管理模式,更加敏捷精确。
正如诸多行业大牛在各物业管理论坛上所强调的,无论物业怎么转型,其最终仍需回归服务,回归“给大家一个好的服务”的本质上来。