公司注册是开始创业的第一步。当我们有了项目时,就会需要用到公司的资质,如跟客户签合同时要用到营业执照和公章,入驻某众创空间孵化器也需要提供公司资质,某方案招投标时,以上常见的行为都是以公司作为主体执行的。
在服务各类型创业者的过程中,加氧空间发现很多创业者并不清楚“什 么是公司”、“如何注册一家公司”、“该注册一家什么样的公司”等问题,甚至投资人马上要投第一笔投资款了,创业者才发现自己还没有注册公司。这样就很尴尬了,也带来许多不便之处。
其实注册一家公司并不复杂,确定完“公司类型、公司名称、注册资本、股东及出资金额、经营范围、公司高管”后,在工商、税务部门完成注册登记即可。
其中在注册公司的过程中需要我们注意的是以下几个核心的点。
公司类型:有限责任公司-由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴 的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任。最常见的公司类型,适用于绝大部分情况。例如:西安加氧空间企业咨询管理有限公司
有限合伙企业:普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限 合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担 责任。常见于员工持股。例如:无锡红杉恒业股权投资合伙企业(有限合伙)
股份有限公司:由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为 等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担 责任。适用于成熟、大规模类型公司,不太适用于初创、中 小微企业。例如:中国石油天然气股份有限公司(中 石油)
对于刚开始创业的创业者企业主来说,“有限责任公司”是目前最适合的企业类型,因为有限责任公司的股东只需要承担其出资额度的“有限责任”,在法律层面上就把公司和个人分开 了,可以避免创业者承担不必要的财务风险,并且有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。
注册资本:注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺的资金总数,也可以理解为企业在交易过程中对第 三方的一种保障承诺。2014年3月1日后,《公司法》将注册资本从“实缴制”修改为“认缴制”。也就是说如果要注册一家100万注册资本的公司,全体股东只需要在承诺的时限内(一般为10-20年),将把这100万出齐就可 以了,不要求注册时一次性拿出,极大的降低了公司注册时的资金压力。
注册资本设置为多少合适?既然是“认缴制”了,注册资本是不是随便写多少都可以呢?理论上,除了仍旧实行法定注册资本的行业外(比如银行、保险、融资租赁、建筑施工、 外商投资、劳务派遣等十四类行业),注册资本随意设定都是可以的。但作为创业者,应当有比较严谨 的法律意识,建议从以下两个角度来进行考虑:
(1)公司需要获得某种资质/资格 例如,互联网公司申请ICP时,ICP要求公司注册资本在100万以上,天猫京东 的入驻标准是注册资本200万以上。其他需要资质/资格的,如招投标等,参照行业通行做法就可以了。
(2)创业股东的风险承担能力 提到风险承担,就不得不先提一下公司名称中常见的“有限责任”。“有限责任”又称“有限清偿责 任”,是指公司在商业经营时,股东仅以自己投入的资金金额为限对公司债务承担责任;资不抵债的, 其多余部分自然免除。
举个例子,比如一家注册资本为100万的公司,A占70%股权,出资70万。后来公司经营不善,欠了1000万的外债。那么A最多只需要承担70万的债务责任,超出的部分,就和他没有关系了。但如果这 家公司的注册资本是1000万,A依旧占70%股权,那A就得出资700万,承担的责任也是700万。所以,注册资本越大越好是不对的。大部分互联网创业者走的是股权融资的路子,重要的是股权比例, 而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合适的注册资本,才是最理智的选择。
经营范围:经营范围是指国家允许企业生产和经营的商品类别、品种以及服务项目,它反映的是企业业务活动的内 容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。确定经营范围时,可以直接参考行业内同类公司。大部分的经营范围变更很简单,需要的时候直接变更就好。