从国家工信部了解到:早在今年4月下旬,由北京长城电子商务有限公司(以下简称“长城电商”)独立开发,并拥有完全自主知识产权的长城采购云平台——长城云采全新上线,从而使企业釆购业务面临全面转型,可最大限度地解决企业电子化采购的一大难题。
据了解,长城云采是长城电商旗下为企业提供B2B采购交易服务的云平台,以需求侧为驱动打造的为企业提供一站式电子采购服务。平台通过SAAS云服务模式,为企业用户提供供应商管理、物料管理、采购管理(询比价/竞价/招投标)、电子支付、合同管理等多种功能模块,帮助企业用户实现阳光采购、降本增效,同时借助云平台可以达到供应资源共享和信息共享,帮助企业实现采购业务的规范化和电子化,助力企业采购业务提升和转型。
长城云采采购商/供应商服务示意图
在长城云采的平台设计中每个采购步骤都有完整的体现,并且对采购中存在的繁冗操作流程进行了科学化的优化管理,通过云平台服务,可以使企业采购信息高度集中、业务流程简单可控,并且可以享有长城电商提供的海量优质供应商资源,实现采购业务公开、过程受控、全程记录、永久追溯,有利于企业采购管理的现代化、科学化和规范化。
先进理念多级安全优质供应商资源保障长城云采平台运行
长城云采在架构初期设计时,便引入了先进的采购管理理念,同时融合中国石化17年采购创新的实践成果,从企业的采购管理机制、业务操作流程、采购方式等多维度不断的优化平台功能;同时平台采用了严格的身份认证和数据权限控制,拥有自主的数据控制中心和数据机房,应用多级安全保护措施,从根源上避免了企业信息泄露的风险,保障了企业信息、业务交易数据的安全性和稳定性;长城电商拥有海量的优质供应商资源,具有权威的供应商资质认证体系和科学的供应商考核机制,同时配合长城电商的优质供应商推荐服务,既能保证充分竞争的同时又可以为企业用户节省寻源时间,提高企业的采购效率。
采购寻源仍是自采企业的采购痛点
以石油石化行业企业采购为例,一般的采购流程和延展的功能需求分为采购(需求)计划、寻源准备、寻源结果、供应商管理、合同执行和管理等几个步骤。通俗理解采购管理,采购(需求)计划就是决定是否需要采购物资,确定要采购的物资种类、规格、数量等具体要素后,需要通过流程审批才能开始进行采购准备,首先需要进行寻源,也就是通俗理解上寻找供应商和供应资源,并需要经过审核考察才能确认,同时也进入寻比价、招投标、竞价的环节,这两个步骤可同时进行或分别进行,选定供应商后并且确定好采购价格,就进行到寻源结果及合同执行的后续环节。全国有数十万家石油石化物资供应商,对于不具备一定规模的中小自采型企业而言,采购物资很多时候需要“万里挑一”才能找到合适的供应商,或者去网站上查找供应商信息,但这样涉及的工作量不仅巨大繁琐,而且虚假信息的甄别筛选、信息发布的不准确定性都为采购工作带来困难。而以往的采购流程从招标考察到最终交易敲定,也是需要十分耗时耗力的。
对采购企业而言,由于采购是维持企业生产运营的基本环节,涉及的金额大,选择成本和决策成本高,因此很多企业为了规避风险节省工作量和难度,只选择比较了解的供应商,但仅选择老客户又无法满足企业的增长需求。基于这一痛点,长城电商推出的长城云采采购平台,通过解决信息不对称来提高供需双方的采购效率。
丰富的线下活动促进供采双方快速对接
采购企业在平台上建立采购流程后,可引入自己的供应商,也可以通过自己搜索或参照平台推荐寻找供应商,无形中扩大了采购企业的供应商资源范围。此外,长城电商还会组织举办“供需见面会”、“优质供应商推荐”等线下活动,帮助供需两方快速对接和无障碍沟通。采购企业和供应商入驻平台后,随着交易和信用数据的积累,未来供需双方在线上就能直接完成标准化产品的交易,进一步地降低成本。(苏惺)
关于北京长城电子商务有限公司
北京长城电子商务有限公司成立于2012年8月,注册资本1500万元,是中石化旗下专业的电子商务服务公司。
自成立以来,公司致力于为各大央国企、集团企业等生产、制造单位提供采购信息化服务,并积极搭建交流平台,为供需双方撮合成交创造机会。长城电商拥有完全自主知识产权的采购电子商务平台以及超过30000家供应商群体,目前已经与中国石化、中国化工、中国中车、中国船舶、中国钢研、中材国际等知名企业建立紧密的合作关系,长城电商合作客户群体覆盖石油石化、化工、环保、电信、运输、制造、核工业、航空、黄金、储蓄等多个领域。
长城电商的产品源自中国石化17年电子采购运行成果,得到国务院国资委推介的B2B电子商务平台,为企业提供电子化采购交易,运用先进的采购理念和采购管理经验为企业提供采购管理服务。注重提升企业寻源能力,降低采购成本,规避采购风险,大幅提升企业采购管理水平和工作效率。