西安新梧科技带你解析ERP采购业务难点

　ERP早已不是新鲜事物，但是，在财务业务一体化的ERP中，如何彻底处理好全部的采购业务，对于某些采购和财务人员至今仍感到迷茫。对于采购人员来讲，因为某些企业中由他们负责采购入库单的匹配工作，在ERP中该部分内容比较细化，甚至还要涉及到复杂的暂估处理，这使得他们力不从心。对于财务人员来讲，ERP中凭证的处理很细化，他们对于采购环节了解又不彻底，经常造成采购业务涉及到的财务科目账务不平，折腾半天也找不出个所以然来。

　　采购费用票据，可以摊入采购成本，可以归集到期间费用。归集到期间费用时，不需要对应到每笔采购货物，不需要采购结算，也不会涉及采购暂估了。但是，采购费用票据如果摊入采购成本，它一般按照需要摊入的每种货物的数量或金额进行分摊。采购费用金额能对应到每笔采购货物最好，若实在对应不上也需要清楚的知道应该分摊到哪些种类的货物中;因此，采购费用票据摊入采购成本时，一定需要做采购结算处理。采购费用摊入采购成本时是否需要暂估呢?企业一般根据采购费用金额大小而定，金额较小时一般不暂估，等收到采购费用票据后，直接结算即可。

　　采购结算中，有两种情况需要特别说明。一是采购过程中发生的运费、保险费、装卸费、通关费等，这些费用有些企业直接分摊到采购货物成本中，有些企业把它们归集到期间费用中。二是采购过程中的合理损耗也是采用了这两种处理方式，有的分摊到了采购货物成本中，有的归入了期间费用。这两种情况在财务处理上会进入不同的会计科目，但在业务处理中差别不大，最多是不同的ERP软件中操作上有细微差别，采购人员也不必过多关心。

　　(G3商讯)