本报讯(记者 解丽)昨日,北京青年报记者从西城区人力社保局了解到,该区将对档案转出委托代办手续进行严审,以有效避免档案因转递过程丢失,确保人事档案的安全。
西城区人力资源公共服务,相关负责人表示,在近期已经完善了档案转递管理规定,档案转出若非本人办理,需严格审查代办人身份。
据其介绍,目前,个人委托存档人员在办理档案调出时需本人身份证、拟调入单位出具的《商调函》、存档凭证(需交回)、《个人委托保存档案合同书》(需交回)等。而对于非本人办理的,新规定要求,委托人与被委托人须为同一家庭户籍成员(即户口在同一户口簿上),同时准备委托书及双方身份证、户口簿原件办理。若委托人与被委托人为夫妻关系且户口不在同一户口簿上,准备委托书、双方身份证、结婚证原件办理。
相关负责人表示:“之前委托办理档案转出时,有不少是朋友代办,就发生过档案转出后丢失,档案本人不认同之前的代办的现象,因此,我们此次对转出委托代办手续进行严审,甚至对于有委托书的代办,也会打电话进行核实,核实无误后再进行档案转出。”