都说当家不易,做一个有着近五百人企业的“当家人”更难,这从盛趣时代CFO(,财务官)李俊的忙碌中可窥见一斑。如今,财务管理已经成为企业经营管理的核心,随着企业信息化水平的提高及市场的开放,CFO将在其中扮演更为重要的角色;作为公司初创者“三剑客”之一,李俊也与时俱进,通过充电等方式当仁不让地做好自身的工作。他用“显微镜”、“放大镜”、“望远镜”来诠释自己的工作。
“我可谓半路出家,不过有句话叫干一行爱一行,我又到其它地方学习,掌控,的与互联网和财务税收有关的实时信息。如果说,CEO把握企业发展方向,COO负责公司的整体运营,我作为CFO只是做好后台支撑就行。”李俊说。但其实李总太谦虚了,记者获悉,就在采访的第三天(10月24日)李俊就要代表公司到北京中关村参加第三届“金领奖”的颁奖盛典,领取“2019年度,成长力创新企业TOP50”奖项,据悉,此奖共有632家企业入围,最终仅有50家企业获奖。
盛趣时代CFO李俊—目光如镜做好企业财务管理“当家人”
“显微镜” 搞财务管理和做音乐都需要精准发力
李俊是学音乐出身,他认为,做财务管理和做音乐都有共通之处,就是全局观和细微观。全局观就是不管你是在作曲时和弹奏曲子时,先详细了解整个曲子,哪里该强哪里该弱,你要把曲子看完后才能去练习它,不能看一句练一句。就像进行财务管理分析时必须站在事情的完整链条上看问题,看完以后再一步步去做好它;而从微观看,你在弹奏一个有难度的曲子时,要不断地去反复练习它,琢磨它,弄得很透彻。我觉得这个财务管理中的审核、复核、确认等有相似之处,你必须小心翼翼去认真琢磨它确认它,必须一丝不苟。
李俊觉得,公司的管理流程很重要,比如更多更复杂的付款流程,但分工比较明确的话,效率就会提高很多;让财务计算机化,除了创造性的东西,一些繁复的工作可以交给计算机来完成,通过一些软件的加入,通过流程编序,让效率大增。“我们公司的财务管理是比较严格的,事无巨细,但该走的流程一个都不能少。通过OA最快的一个小时可以解决,以此提高工作效率。在人力资源管理方面将会有职级制度并加以优化。”
李总认为,财务管理和人力资源管理就是“爬坡上坎”的过程,人少的时候完全可以靠感情和思想去管理它,但是超过了四十个人后,一个人是管理不过来的,需要分散职能。我们就是要把管理职能细分,做到更为精准。员工达100人后是一道坎,200人后是一道坎,到了500人又是一道坎。好多上市公司都在500到1000人之间,上千人后更是一道大坎,主要是财务管理需要更细化更优化,去统筹协调发展方式,比如说原来只有一两个团队时,只要一两个财务管理人员就够了;现在十多个团队四百多人,可能不需要四十多人去管理,只需要六七个人来管理,实现高效率,把能力细分化。而在人力资源管理上有的放矢,我只做一些决策的事情,下面的具体事情有专门的团队专业的人在做,让“专业的人去做专业的事”。
随着公司业务爆发式增长,财务管理都满负载运转。现在单据每天都要近千份,需核对财务数据。“趁着我们自己开发OA系统这一块,财务数据被囊括其中,比如财务的单据、表格都全部实现自动化。”
盛趣时代CFO李俊
“放大镜” 在助力员工成长和履行社会责任方面“慷慨大方”
目前,盛趣时代公司给服务企业三年和五年的员工分别提供车贷和房贷补贴。这是公司的员工福利。服务两年的公司提供免费停车车位。而普通员工车补和餐补一样不缺。
企业注重对员工的人文关怀,鼓励员工去考一些专业的证书,同时公司提供资金让他们报名学习。包括学习用具,如书本等都免费。每月员工都要向公司提供想要学习的书目,公司去统一购买。“在员工责任方面,我们注重的是效率和舒适感,同时给员工提供舒适的办公环境。”在办公硬件方面,记者注意到,盛趣时代办公环境宽敞,人均拥有十几平方米,办公密度很低,且员工坐的办公椅都是几千元一把的专业的人体工学办公椅,这也是企业给员工的福利。如果员工下班后加班,公司会免费提供滴滴打车。“而且公司负责人包括组长都有权利请员工吃饭,餐费可以报销”李俊说道。
与此同时,公司的员工发展空间巨大,上升方式主要通过绩效考核和项目孵化。“在职业通道这一块,我们欲将每个团队变成他们自己的公司,原来的‘老大’就会成为现在的创业者,不断发散开来,提拔鼓励有思想有追求的员工,让他们裂变成为下一个新团队的领导。我们已经孵出化多个这样的团队,公司给钱,把他们的想法变成现实,让员工成长升位。”李俊自豪地说,公司在2014年之前没有员工流失。2014年到今年,随着员工数量的增加,出现了一定的流失率,但在业内一直属于相当低的水平。曾有猎头公司开出三倍的薪资挖旗下的一财务总监,但这位财务总监都不为之所动。李总认为,让员工物质方面是有好的待遇环境和职业发展方面有上升通道,这样职工才有归属感,企业才有凝聚力和向心力。
在履行企业社会责任方面,企业在大灾大难面前感同身受并立即行动。事实上,在2010年青海玉树地震等灾情发生时,虽然当时公司才成立没多久资金紧张,但企业还是在第一时间伸出援手。此外,企业还对四川巴中的白化病患者,四川平昌的空巢老人、留守儿童进行了定向资助。“虽然这些开支会令企业花一些钱,但我们觉得是值得的!”他还呼吁有更多的企业加入到其中来,回馈社会。据不完全统计,盛趣时代投身公益事业,仅2018年的公益捐赠就超过四十万元。企业正在以“盛趣时代公益”的名义展开社会资助,凸显企业自身的社会责任。“争当互联网的头部企业,做公益是必由之路!今后盛趣时代在这方面的支出还会增加。”李总语调铿锵地如是说。
盛趣时代CFO李俊工作照
“望远镜” 目光前瞻对业务有详实了解和战略思维
登高才能望远,财务管理必须有前瞻性眼光。李俊认为更要成为业务部门的决策助手,必须以财务的战略眼光为企业出谋划策。
在此方面,他们一直以上市公司的财务管理规范来要求自己。“我管理的财务和人力资源方面必须要看得远些。要有很强的规划能力,首先是公司战略规划需要,通过全面预算和现金流规划去实现,这样今后企业在发展方面才能游刃有余;其次,对业务的透彻了解也很重要。财务要做的是给予前端充分的服务,你对这些业务不了解的话可能会让企业“吃亏”。我会未雨绸缪提前几个月做好资金、人员培训等准备工作。”
再次,独立的判断力也不容小觑,其体现在看事情的时候本质上有很多区别,不管是法律层面还是人文层面以及用户体验层面,这些都是财务通过自身的判断,正面影响前端的工作。独立的判断力是在你有战略眼光,透彻了解项目的情况下帮助项目人员作出正确的选择和有利的判断、分析。其实,对于CFO而言,风险管控亦十分重要,要做到风险的事前防范,内控体系的建立和完善是关键,要从完善内部控制体系入手,系统梳理业务流程,查找风险点、完善控制点,堵塞管理漏洞和管理缺陷。
四川盛趣时代网络科技有限公司
“我们公司有上市的计划,但暂时还没有上市的准备,财务方面已在向规范化运作方面靠拢,而且公司在人工智能、机器人研发等方面还在投钱。”盛趣时代的目的是通过上市后,用资金来做更多对人类有益的高科技的事情。企业不希望财务管理部门用强势的话语权去工作,而应用部门服务化的心态去服务企业的发展。“我们会用平和的心态去处理事情,用严格制度去实施,让大家接受起来更容易。”
“其实我在管理上只能说一般,我主要长处在于沟通上,什么事情都不可能通过强硬的管理实现,反而软性的沟通有可能曲径通幽事半功倍,达到成功目的。我在公司的人缘很好!”李总,风趣地如是说。