“相比旧版的归档系统,Coremail邮件归档系统2020在搜索性能上提升了八倍,单台每天归档可实现一百万封,百万封邮件数据实现秒级搜索,对于原始邮件的压缩比例高达70%。”
对于Coremail邮件归档系统2020,产品经理介绍到:当前信息泄密追踪难度大,数据法律取证难度高,财务审计环节复杂,企业对于数据的存储与监管较以往也更加严格,而归档系统2020从归档、数据、应用和管理四大模块进行了升级,实现了邮件数据的长时保留及审计,保障了归档数据的完整性和易用性,从而提高审计员的审计效率,降低电子举证难度,助力企业合规,并且先进的存储压缩技术能更好地帮助企业大幅节约存储成本。
亮点一:先进的技术
归档系统2020采用分布式搜索的方式,通过单副本存储、CRC去重、透明物理串联部署等先进技术,实现了数据的高效归档。
亮点二:归档流程及策略更完善
采用邮件直接复制的架构,企业不需要更改现有网络及邮件流架构,可迅速完成系统导入,与现有邮件相关设备及后端存储设备整合兼容性良好,并且此版本升级后能更好地支持Exchange日记邮箱归档,在Coremail私有协议支持下帮助企业数据高效运行。
亮点三:符合等保三级要求和塞班斯法案等政策要求
根据《党政机关、事业单位和国有企业互联网电子邮件系统安全等级保护扩展要求》及塞班斯法案等政策要求,归档系统2020从实时归档、加密存储、设置保留期限、三权分立、邮件审计等五个方面保证归档数据的完整。
亮点四:审计项目
完成“申请-审批-执行-结果”四个环节执行,形成完整的业务闭环,在保证安全的前提下,各角色人员各司其职,可高效完成审计任务,并产出审计结果。
自动实时归档邮件,有效保存邮件内容,规划邮件信息管理,,的审计项目流程,遵循三员分立原则,确保邮件审计安全规范。
亮点五:邮件泄密追踪有迹可循
对于企业面临的数据泄密问题,归档系统2020提出了“事前预知风险,事中信息追踪,事后采取措施”的三大功能策略,保障企业数据安全,让邮件泄密做到有迹可循。
亮点六:重要邮件还原
提供多样化的还原方式,通过一键还原解决企业因员工离职、系统故障、误删邮件、电子举证等问题丢失的邮件,让重要邮件数据更有保障。
通过多项功能的加持,归档系统2020从合规性、安全性、数据完整性、易用性保障企业数据的安全使用,高效的归档提供办公新升级。