由中国新一代IT产业推进联盟指导,CIO时代APP主办的【2017CIO时代中国行】今天到来了深圳,一场轰轰烈烈的以【边缘计算,智能技术与智能应用】为主题的活动在深圳虚拟大学园隆重举办!
据了解,“CIO时代中国行”已经在全国连续举办了多场,今天这场深圳活动特别邀请到了美国工业互联网联盟、北京大学信息科学技术学院、恒大集团、网宿科技、蓝月亮、平安科技等一大票高管嘉宾。
要说现在最夯的科技应用,一定离不开AI、AR、大数据云计算、智能硬件这些名词,这些技术的大发展让今天企业的交易速度是提升提升再提升,相应地,信息数据的安全情况、交易订单的处理水平、企业运营成本控制这些问题的逼迫情势也比以往更加严峻。根据最新的《企业信息安全调查报告》,90%的企业是无网不活,近半企业遭遇过信息安全事故。
为什么就不能利用新技术新应用“反制”这些问题呢?
解决企业信息数据安全问题、提升交易处理水平,必得用到“电子合同+存证”!
就在CIO时代中国深圳站的活动上,存证云中心的美女总监王莹一上来就给台下的CIO们详细算了这么一笔账:
假如一个企业一年签署1万份合同,要花多少钱呢?
答案是:22万2千4百元+
这里头包含了纸张+印刷4万块钱、物流消耗的12万,人力管理6万还有仓储2千4……
不算不知道,一算吓一跳…光合同签单的硬性成本就得这么多,更不用说中间的结算、丢失、损毁、合同查找、伪造等各种五花八门想都想不到的问题和风险……
所以,“电子合同的使用能给企业带来的改变,绝不只是这些成本上的支出,还有能看得到效率直接提升,最重要的是,提升的同时还能保障企业信息安全。”王莹总监在演讲时说到。
另外,有关这个电子合同保障信息安全很多人理解不够全面:
这个保障,主要说的是通过实名认证、数字证书、电子签章、数据存证各项技术在电子合同中的联合使用,从而达到的身份可信、内容可信、意愿可信、结果可信的效果。
这当中的一部分技术,是基于《电子签名法》的具体要求必须配备,另一部分,是考虑到企业实际应用电子合同后最关注的证据效力以及信息安全要求存证云特别严谨设计而成的。
除了合同本身,一份合同签约的前后涉及多个环节,环节多,风险就大,所以存证云的电子合同服务有一项“全程存证”,可以把每个签约环节的操作都记录成用户日志,一并存证。
相较于后向操作的事后取证再公证,是一种事前防范、事发现场客观记录而且是由有电子数据分析和鉴定资格的司法鉴定机构全程鉴证参与的存证方式,可以最大程度地确保合同的证明效力。这样,经过这重重的技术加持,企业核心的签约环节就能做到万无一失的同时还省时省钱。
“电子合同是个好东西,特别是对于正在进行信息化改革的制造企业来说,异地签约、云端公章授权、统一管控都是具体的使用场景。在应用上,存证云电子合同已经在各行各业生根发芽,比如贵阳银行、58到家、如新集团、欣欣旅游、三棵树等等都是我们很好的合作伙伴,我们期望就企业签约这件事来说,有了我们的存证守护,企业能够更快签、放心签、大胆签。”王莹总监说。
目前,通过存证云电子合同服务,企业同时还能够实现在线享受司法鉴定、证据推送网络仲裁等一系列的延伸法律服务。一句话说结论,就是——提升信息化水平,企业绝对不能忽视电子合同的助推作用!
这次“CIO时代中国行深圳站”是个极佳交流窗口,还在苦于各种信息化转型症结的CIO们,高效、省钱还有满满的安全感,电子合同会是你们期待的一剂良药!