您的位置:首页 > 新闻频道 > 国际新闻 > 环球博览>正文

中国企业在实施合弄制前必须清楚的五个问题

时间:2017-10-18 11:10:46    来源:中国网    浏览次数:    我来说两句() 字号:TT

  合弄制(holacracy)由美国企业家布莱恩·罗伯逊(Brian Robertson)于2007年提出,并迅速风靡硅谷。从2015年合弄制开始在中国传播,越来越多的学者和企业家开始研究并尝试实践合弄制。如今,合弄制对于许多中国企业来说,已不再是陌生的概念问题,而是怎样在企业落地的实践问题。

  一、正确认识合弄制:合弄制是什么

  布莱恩·罗伯逊(Brian Robertson)在其著作《重新定义管理——合弄制改变世界》一书中,把合弄制(holacracy)定义为“一种用于组织管理和运营的全新方法”。

  这种方法通过一组核心规则来定义,将其与传统的管理模式区别开来。合弄制的核心规则包括以下要素:

  1. 制定“游戏规则”,即合弄制章程,并在组织中重新进行权力分配;

  2. 重新定义构建组织的方法:首先保证角色与人的分离,并以角色为基础构建企业全新的组织结构(合弄制组织不同于传统的层级模式,但并不意味着合弄制组织没有结构);

  3.张力驱动机制:在合弄制中,每个人都可以在日常工作中发现并及时提交张力,推动组织不断调整、改进;

  4. 更新企业管理上的决策程序,即治理会议流程;

  5.采用让团队保持工作协同的运营流程,即战术会议流程。

  在合弄制中,组织并非一成不变,而是在不断进化,因此,在合弄制组织中,角色和组织结构是动态变化的,组织的宗旨和目标也是动态进化的。


  事实上,合弄制(holacracy)的思想就来源于自然界的自然结构。亚瑟·库斯勒在1967年出版的《机器中的幽灵》创造了“合弄”(holarchy)这个词,而合弄制的基本单元就是每个“子整体”(holon),这些子整体之间的联系就是合弄制结构。例如,我们的身体、器官、细胞等都是合弄制结构的例子。

  二、准备实施合弄制:为什么实施合弄制

  1.为什么要实施合弄制?

  在决定实施合弄制之前,需要思考的第一个问题就是:为什么要实施合弄制?如果回答只是像“这是风靡硅谷的管理模式”、“目前国内的企业都在谈论它”等一些没有实际意义的答案,那就需要重新认真思考这个问题,直到思考清楚当下自己的企业中面临的问题和需求,对“为什么要实施合弄制”这个问题有了一个明确的答案,再准备开始实施合弄制。

  2.实施合弄制的必要条件?

  在企业中要实施合弄制这种全新的管理范式,需要具备什么条件呢?在诸多要素中,有两个必要条件需要考虑:

  高层领导/CEO:组织的高层领导(通常称为CEO)需要理解并拥抱合弄制的实践理念;

  董事会:组织的所有者也必须理解并认同合弄制的组织进化理念。

  这两个必要条件是决定合弄制在企业的纵向实施能否成功的要素。如果CEO和董事会的任何一方不支持,那么企业向合弄制转型的道路会更困难一些。这个时候最好的选择就是随着时间的推移,看看可否让CEO和董事会成员理解并拥抱合弄制这种全新的组织管理运营方式。如果CEO和董事会成员都支持实施合弄制,那么企业向合弄制的转型就会有一个很好的开始。

  当然,由于企业中的员工们对合弄制的不了解或误解,对于企业要实施合弄制的决定,很多人难免产生质疑甚至明确的反对。因为大多数员工已经习惯于被告知要做什么了,对于将要实施的合弄制,他们会觉得难以适应。因此,除了CEO和董事会成员,普通员工对合弄制的接受和拥护也需要一个过程。

  3.在哪个层面实施合弄制?

  对合弄制感兴趣的人可能会问到:“我可以只采用合弄制体系中的某一部分吗?比如会议形式?” 布莱恩·罗伯逊给的答案是:“不行。”因为—旦准备好采用合弄制,就需要全部采用,这样才能够体会到它真正的好处。这里的“全部采用”是指采用合弄制的全部规则而不是部分规则。全部采用也不意味着从一开始就必须完美地实践它——合弄制的实践落地就像学习球类运动一样,首先需要一次性学习所有规则,然后在实践中不断地提高。

  对于合弄制这种全新的模式,很多企业的实际情况却是无法立刻在全公司范围内全面采用合弄制。这种情况下,企业可以先不考虑全公司范围内自上而下的纵向实施,但可以采取横向实施的策略,即在公司的某一部分或某个团队率先采用合弄制,然后再按计划大范围地推行。这样的方式受到很多公司尤其是大型公司的欢迎。

  不管以哪种方式、哪个层面实施合弄制,都不需要实现完全预测和控制好采用的过程。虽然在推行的过程中可能会遇到一些挑战,但就从一个点(组织的一部分或一个团队)开始,在推行中一步步处理张力,逐渐调整,从点扩大到面,最终实现全公司范围内的合弄制落地。


  三、制定合弄制实施方案:怎样实施合弄制

  在组织或团队怎样推进合弄制呢?在正式实施合弄制之前,至关重要的就是接受有关合弄制的基础培训和指导。对于培续,企业可以根据实际的预算和计划选择一种合适的培训。无论是外界的培训支持还是内部专家的指导,团队成员需要尽可能多地亲身体验合弄制,这样正式向合弄制转变时就会更容易更迅速。

  有了基础的培训,下面就要正式实施合弄制了。要让一个组织或一整个团队步入合弄制的正轨,布莱恩·罗伯逊总结了以下五个步骤:

  1. 采用合弄制章程,明确“游戏规则”;

  2. 建立管理记录共享系统,这就需要借助工具的力量;

  3. 确定初始结构,即定义根圈子和根圈子中的基础角色;

  4. 举行第一次治理会议,选举“民选角色”(引导员/协调员、秘书和代表链接);

  5. 安排定期的治理会议和战术会议,解决组织中的管理张力和运营张力。


  四、启动合弄制实践工具:怎样借助平台的力量

  要实行合弄制,还需要完整地保存企业实施合弄制产生的管理信息(如圈子、角色和政策等)和关键的经营信息(如指标、检查项、行动、项目等),同时保证这些信息的公开透明,以便企业中地每个人都能随时方便查阅,因此,使用恰当的系统来保存这些记录非常重要。

  有些公司会采用自己公司内部已有的项目管理工具或应用程序,这样也行得通,但这些工具并不保证企业实施合弄制过程中的所有管理和运营信息都能得到完整的保存。

  目前全球有三家网站平台能够支持组织的合弄制实践(包括合弄制的采用、记录保存和持续实践):美国的GlassFrog、法国的holaSpirit 和中国的HolaMax。其中, HolaMax是目前唯一支持移动端的平台工具,在各大应用市场均可下载。




  借助恰当的工具,合弄制在组织中的实践更加有条不紊、连贯一致。如今,在中国,包括大陆和台湾的多个行业领域的多家企业已经开始运用HolaMax平台来支持他们的组织实施合弄制的工作。虽然实施合弄制的道路充满挑战,尤其是在初期,但借助HolaMax平台的支持,并结合咨询专家和培训专家的陪伴帮助,这些企业的转型之路越走越顺利。

  五、总结合弄制实践:合弄制带给我们什么

  合弄制作为组织运作的全新“操作系统”,回答了“人们应该怎样更好地组织起来”这个问题。总结来看,合弄制带给人们的并不只是一种理念,更是一种组织管理运营的全新实践方法,包括:

  1.根据明确的章程而不是领导的权威或意愿进行权力分配;

  2.角色做事,本色做人,基于角色构建动态进化的组织结构;

  3.张力驱动组织的进化;

  4.“人人都是决策者”的治理机制;

  5.开放透明、高效敏捷的运营流程。

  合弄制本身就是源于实践——在不断的实验、试错、调整然后再实验、试错、调整的过程中诞生的。而合弄制的宗旨也是希望企业可以运用这种实践方法,在日复一日的不间断实践中将各种各样的张力转变为有意义的变化,释放企业更多的创造性,同时也最大化成就组织中每个个体的价值,实现组织和个体的共同进化。(作者:刘志芹)


注:本文观点仅代表作者本人观点,与本网站无关,本网站亦不对其真实性负责。■

请选择您浏览此新闻时的心情

相关新闻
网友评论
本文共有人参与评论
用户名:
密码:
验证码:  
匿名发表